快速降低IT成本的10种方法

以下是如何在短期内管理减少IT成本的压力,同时又不会在中长期内损害您的组织。

简而言之:

  • 今年5月接受调查的39%的首席财务官表示,如果高通胀持续下去,他们将在22年第四季度削减成本。持续的衰退威胁只会增加削减开支的压力。

  • 降低成本的要求可能看起来很紧迫,但要暂停足够长的时间,以确定什么会在短期内产生影响,什么会在长期内损害业务。

  • 遵循这10条规则将帮助您快速有效地削减IT预算。

通货膨胀面对经济衰退的威胁,许多组织面临短期成本削减的要求,即使他们计划这么做部署技术从长远来看,可持续地降低经营成本,创造竞争优势。的问题首席信息官是如何在削减成本的同时,将对企业的中长期健康造成的损害降到最低。

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Gartner建议组织采取结构化和程序化的方法来成本管理说,克里斯•甘利Gartner的副分析师。研究表明,在困难时期继续进行战略投资的组织更有可能成为领导者。但有时,艰难的时刻需要艰难的行动。”

Gartner的研究显示,虽然大多数首席财务官一直依赖以价格为重点的策略来抵消通胀,39%的公司将专注于削减成本如果通货膨胀在22年第四季度持续高企。这将很快转变为对迅速削减成本的明确要求。

甘利说:“尽管有紧迫性和压力,暂停并记住,削减或停止已经花费或已经产生成本的项目或服务没有什么价值。”“此外,如果你削减了已经投资或准备交付的领域,以及那些无法轻易重启的关键举措,那么当环境改善时,你将损害公司的提升能力。”

快速降低IT成本的10条规则

相反,请牢记这些规则来评估降低IT成本的选项。

第一:以直接影响为目标

取消、减少或暂停那些将在数周或数月而不是数年内产生影响的项目。例如,按月或按月支付的目标费用,即现收现付,而不是按年支付。

2 .减少,不要冻结

关注那些真正可以减少或消除的成本。您不希望只是冻结当前期间的成本,然后在以后重新出现它们。

3 .现金为王

对损益表有实际现金影响的目标项目,而不是非现金项目,如折旧或摊销。例如,云服务的成本节约产生真正的现金影响,而不是减少本地软件许可或硬件等自有资产。出售和租赁资产也可以节省现金。

4 .计划做一次

大多数组织第一次削减的力度不够,这意味着他们经常需要重新考虑成本,然后再做一次。这就造成了一个不确定、努力和丧失生产力的破坏性和非生产性循环。这与裁员尤其相关,因为持续的裁员周期尤其危险。

5 .仔细检查账户

与你的财务合作伙伴一起获得费用级别的详细信息,比如费用账户和主要资产负债表账户,包括费用应计和预付。使用这种观点来确定具体的现金削减,将立即产生影响。

6 .针对未花费和未承诺的费用

除非能够收回款项(或承诺)或返还预付款项,否则最直接的影响将是未使用或未承诺的款项。评估合同用于重新谈判和终止条款。

7 .地址大写

通常,运营支出(opex)是最容易受到影响的,但资本支出(capex)也可以减少。Gartner IT关键指标数据显示,平均为25%IT预算是花费在资本上的,因此要确保考虑到快速削减的全部IT支出。

8 .沉没成本无关紧要

谈到省钱,人们通常说“沉没成本无关紧要”,这意味着未来的支出应该与过去的支出或“沉没成本”无关。从快速降低成本的角度来看,这是正确的,但仍然值得考虑的是,节省的成本是否会超过继续使用的好处。

9 .处理可自由支配和不可自由支配的成本

可自由支配的支出,如新项目、额外的能力或服务,通常看起来更容易削减。然而,即使是不可自由支配的“运营业务”费用,如IT基础设施和操作,也可以通过减少使用或服务水平来削减。

10 .同时处理可变成本和固定成本

固定成本是指无论活动或数量如何,都保持不变的费用,例如办公室租金、订阅费和工资。对于固定成本,专注于消除。可变成本随活动或数量而变化,例如电信、承包商和消耗品。对于可变成本,重点是减少和消除。

本文自2020年10月最初发表以来已进行了更新,以反映新的事件、条件和研究。

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