启动精益项目组合管理的3个步骤

越来越多的组织开始使用敏捷框架来管理成本，同时有效地交付价值和敏捷性。尽管如此，它们仍然需要额外的结构来协调敏捷团队并优化它们的使用。

采用企业级模型，如Scaled Agile Framework®(SAFe®)*精益投资组合管理可以帮助PPM领导者将他们的投资组合与战略业务结果和改进整个投资组合的投资决策．但SAFe®是一个复杂的、多层面的可伸缩框架，成功实施需要项目和投资组合管理领导人的承诺。

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Gartner高级总监分析师最近的研究Lorri卡拉汉尊敬的副总裁分析师罗伯特处理程序指导企业项目管理办公室(EPMO)或PMO在采用SAFe®精益项目组合管理(LPM)能力的组织中运行。

本文概述了要点，为了清晰和长度进行了编辑。

步骤1:定义精益项目组合管理功能

LPM功能的重点领域包括战略和投资规划、精益治理和敏捷运营。PPM领导者应该为每个重点领域确定合适的人才，拥有各自的专长:

• 确保整个投资组合是一致的，并获得资金以满足业务目标。
• 协调和支持分散的项目执行。
• 监督支出，审计和合规，并预测支出。

他们可以确保敏捷项目管理办公室(APMO)深入了解敏捷理念、核心SAFe®术语、LPM事件以及传统的PMO服务，如数据收集、分析、报告等。一个训练有素的APMO可以使知识共享更具合作性和成效。

步骤2:建立投资组合看板

scale Agile Framework®(SAFe®)鼓励“构建-测量-学习”的方法来加速敏捷开发。它专注于“史诗”——捕捉投资组合中最长故事弧线的积木。换句话说，它们捕捉了投资组合中发生的大规模或重大投资。

PPM领导者的投资组合看板以端到端的方式可视化并管理史诗流。每个Epic都经历不同的Portfolio看板状态，指定的所有者定义了Epic的最小可行产品，并监督其从概念到完成的过程。

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在这里，我们举例说明实现投资组合看板系统的方法。

前三个州强调优先级。

• 漏斗-它作为一个储藏库，收集ARTs提出的解决战略问题或有可能影响商业模式的想法。基于战略重要性、预测成本和其他因素，这些想法进入项目或组合看板各自的渠道进行审查和批准。因为它只用于头脑风暴，所以没有在制品数量的限制。
• 回顾- Epic所有者和其他利益相关者定义Epic的意图、定性和定量利益、业务成果和其他非功能性需求。与漏斗不同，WIP限制是为这种状态指定的。
• 分析-有希望的史诗在这种状态下会经过一轮仔细的分析。业务所有者、解决方案架构师和敏捷团队为此协作:
  • 确定解决方案
  • 定义最小可行产品
  • 建立成本估算
  • 创建一个精益业务案例
  • 评估技术和业务可行性

除了漏斗之外，对于价值驱动的看板系统，为每个状态设置在制品数量限制是很重要的。PPM领导者可以将他们的传统投资组合管理实践映射到投资组合看板状态。例如，他们可以将需求获取过程中的工作请求和初始审查中的工作请求映射到审查中。

有时，组织会在投资组合看板中混合使用敏捷和瀑布过程，以使他们的异类投资组合在整个面板中可见。一旦达到这个目的，投资组合就固定下来了。

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步骤3:建立定期的LPM活动

与传统的投资组合管理一样，LPM需要一组事件来建立审查和确定工作优先级的节奏。

相关的涉众(重要的，不仅仅是感兴趣的团体)可以参加这些活动，并利用组合度量和APMO提供的其他见解。因此，投资开发强大的度量能力是至关重要的。

LPM事件可以细分如下:

• 投资组合同步:每月一次的活动，在投资组合看板的不同阶段审查投资组合史诗，收集与kpi相关的指标，并解决任何相互依赖或瓶颈。
• 战略投资组合评估:一个季度的事件，以审查每月组合同步事件和更新中收集的指标:
  • 战略主题的目标和关键结果(okr)
  • 史诗需要完成作品集的愿景
  • 对抗逆转录病毒药物的投资保护和资金分配

• 参与式预算:一种不太频繁的事件(例如，一年两次)决定整个投资组合的投资。

*请注意，这里描述的许多概念和原则是Scaled Agile Framework®(SAFe®)专有的。