职能领导者精简战略规划的必要条件

所谓的无浪费战略规划方法有效地产生了一个清晰的、可衡量的、可传播的计划,适合当今快速变化的条件。

考虑到组织的不确定性和波动性重置商业策略在美国,战略规划不能再持续数月或等待年度更新。业务环境变化太快太激进,而且场景计划企业战略战略执行计划需要相应地调整。

无浪费的规划方法消除了所有的一切,只留下必要的和充分的内容来传达战略计划。

在战略规划过程中,企业、职能部门和业务单位确定开发业务模型所需的选择和行动。战略计划定义了进行这些更改的路线图。但这些过程和计划往往是无效的。

他说:“即使在‘正常’时期,战略计划也往往过于模糊、不明确或笨拙。梅根·凯利, Gartner研究高级负责人。“无浪费的规划方法消除了所有的一切,只留下必要和充分的内容来传达战略计划。”

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无浪费战略规划从一开始就致力于通过专门关注以下几个关键部分,迅速产生一个清晰、有效、可衡量和可传播的计划:

  1. 定义组织当前和目标最终状态的有限的高度相关的度量
  2. 支撑战略计划的最关键假设
  3. 实现最终状态所需的关键功能计划
  4. 提炼和传达战略计划的简明陈述

为确保战略计划的有效执行,在规划过程中一定要注意以下四个要点。

第一点:确定描述组织目标状态的指标的简短列表

要头脑风暴出合适的度量标准来衡量目标状态,您首先需要明确目标状态—这意味着理解业务策略和您在驱动它中的角色。企业战略家可能会就期望的结果采访他们的CEO;职能领导可能会从业务领导和其他利益相关者那里获得见解。

最终,指标必须与所陈述的结果相关——您需要在第一天评估指标的价值,以跟踪您的进展。实现这些目标的时间可能短至一个季度,也可能长至五年。关键的考虑因素是当前环境的波动性,以及需要给该战略一个发挥作用的机会。长期战略目标仍应至少每季度跟踪一次。

第二:记录和监控支撑战略的关键假设

假设是交流的基本工具,因为它们反映了为什么目标最终状态和所需的主动性优于替代方案,并形成了所选策略的认知基础。在阐明组织和行业的核心价值驱动因素时——包括宏观经济、客户行为、竞争对手或技术——假设明确了以下因素之间的因果关系:

  • 商业生态系统(初始和目标)
  • 主要措施
  • 外部驱动力

结合在场景规划期间开发的假设,以更好地理解这些关系中哪些是高度可靠的“事实”,哪些代表难以控制或预测的高度不确定动态。

确保假设是具体的,并带有可量化的阈值。经常监测这些阈值,以获得即将发生的入侵的预先警告。一旦违规,就会引发紧急的路线修正。

战略规划过程步骤的必要条件

第三:确定将战略规划从初始状态转移到最终状态所需的关键计划和里程碑

为确定推动无废物战略规划的主要措施,应包括以下措施:

  • 代表商业变革议程
  • 寻求在惯性轨迹之外创造价值
  • 通过在必要时将项目分组来演示实际的业务操作

战略计划不需要包括旨在运行业务的计划,如“继续服务我们的客户”或“保持员工敬业度”。这类举措只寻求使当前状态或轨迹永久化。

在指定了计划之后,为关键的里程碑和完成设定标准和日期。

第四:起草一份简明扼要的使命宣言,抓住战略的精髓

为了推测战略的本质或核心要素,要尽量用一个简单的、有抱负的句子——但要愿意牺牲简洁来换取清晰。重点应该是正确把握基本要素,而不是找到完美的措辞。陷入无休止的文字争论的团队很可能已经走得太远了。

无浪费战略规划过程的好处

通过调整您的战略规划模型,只针对这些必要和充分的部分,您可以:

  • 更快,但更具协作性的战略制定
  • 与实现者进行更快、更有效的沟通(减少“翻译中的损失”)
  • 提前航向修正
  • 更客观地衡量和分配战略制定和战略计划执行之间的绩效差距

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