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5共享服务定价方法

共享服务组织可以从几种定价模型中进行选择。有些公司比其他公司更能激励客户行为或提高成本效率。

“如何向内部客户收取所提供服务的费用?”这个问题没有唯一的答案,所以对于共享服务的领导者来说,基于效率(如何冲销成本)和影响客户行为的有效性(即准确性)之间的平衡来选择定价模型是很重要的。

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Gartner Finance研究团队最近的研究为共享服务领导者权衡共享服务定价模型的利弊提供了指导。

这篇文章概括了他们的要点,为清晰和长度进行了编辑。

共享服务组织如何收费

一些共享服务组织(SSOs)不收费,而有些则使用简单的分配方法。其他人则使用精细的作业成本法来确定基于变量的模型。向客户收费的主要原因之一是鼓励他们为企业和资金流程改进“做正确的事”。

某些定价机制可以确保客户有权预测或管理他们对服务的需求,并为共享服务提供所需的质量投入。它们防止顾客过度利用或未充分利用服务。

一些定价模型为准确反映服务成本提供了基础,并可与外部定价进行比较。然而,其他模型也可能引发阻力,导致客户产生“我自己来做”的行为,从而降低客户使用共享服务的承诺。

Gartner的研究强调了五种不同的共享服务定价模式。

了解更多:共享服务策略和结构

SSO定价模型1:成本中心模型

这是最基本的模型,通常用于共享服务是一个没有单独预算的集中式支持小组。因此,成本通常由更广泛的组织承担,而不是直接分配给业务单元客户。

优点

缺点

  • 最简单,最简单的模型,不需要维护定价策略

  • 在启动或在进程稳定之前,这是一个很好的选择

  • 没有提供对每个流程/服务所产生的成本的粒度理解或可见性

  • 不会影响客户行为,从而导致偏离最佳实践

  • 将共享服务描绘为一个公司实体

  • 不能适应容量波动,导致未充分利用或过度利用设置,从而影响服务水平

SSO定价模型2:固定分配模型

这通常是最简单的实现模型之一。业务部门根据预先确定的指标(例如,使用共享服务的全职员工的数量)收取统一的费用或成本的百分比。价格的计算与服务的数量或类型无关。

优点

缺点

  • 为将成本分配给不同业务单元客户提供了一个简单的基础

  • 作为预算过程的一部分,很容易更新

  • 帮助向业务单元客户发送消息,表明他们实际上正在为服务付费

  • 提供有关所提供服务的真实成本的有限信息

  • 是否没有激励业务单位审查他们对服务的需求或与共享服务合作以优化流程和降低成本

  • 所提供的服务的复杂性没有被考虑在内,这可能会惩罚一些客户,并补贴另一些客户

SSO定价模型3:基于实际量的变量模型

使用此模型,每个业务单元的定价将根据所使用的服务的数量和复杂性而变化。需要更高服务量或复杂操作的客户比其他客户支付更多的费用。

优点

缺点

  • 为业务单元客户提供控制其服务使用的激励

  • 由于定价受到需求方的影响,因此更容易界定问责制

  • 使客户能够轻松确定产量的变化将如何影响成本

  • 要求共享服务努力跟踪有关服务消费的大量信息

  • 共享服务领导者可能必须向业务单元客户证明该模型的健壮性,例如,回答关于如何确定服务的数量和复杂性(以及因此产生的成本)的问题

阅读更多:3种方法展示共享服务的价值

SSO定价模式4:基于市场的模式

在这个模型中,价格是由类似服务的外部竞争市场价格决定或影响的。

优点

缺点

  • 业务部门的客户对他们收到的服务收取适当的费用感到满意

  • 透明易懂

  • 鼓励共享服务具有竞争力

  • 是否难以获取市场价格并确定最适合共享服务,使此模型的实现和维护非常耗时

  • 共享服务可能陷入不公平的比较

  • 没有向内部客户收费的成本必须由公司的管理费用部门承担

SSO定价模型5:成本加成模型

这种模式与之前的市场模式相似,但增加了利润率。因此,共享服务组织就像一个利润中心,旨在将收入再投资于改善服务,技术或基础设施。

优点

缺点

  • 利润率使共享服务能够专注于改善服务和客户体验

  • 由于业务单元客户需要支付超过成本的费用,他们对如何利用利润来改善共享服务有既得利益

  • 共享服务可能没有提高成本效益的动力

  • 业务部门客户通常不喜欢为共享服务的内部议程支付利润率

了解更多:13共享服务的关键活动

本文已从2019年11月的原文更新,以反映新的事件、情况或研究。

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