有效投资组合管理的6步行动计划

为了在不断发展的数字环境中保持相关并交付价值,PPM领导者需要发展投资组合管理。以下是6个最佳实践。

当一个项目组合得到有效的管理时,它将在正确的时间交付正确的计划,以实现预期的结果。项目和投资组合(PPM)领导者可以通过选择正确的投资组合管理风格和有一个清晰的行动计划来跟上数字业务需求。

“向数字化业务的推进意味着,传统的投资组合管理方式现在可能不够用,”他表示安东尼·亨德森, Gartner的高级总监分析师。“孤立的投资组合不能孤立地为组织提供绩效的真实图景。它有助于优化组织中所有主要计划的价值——这需要集成的项目组合管理。”

以下是有效的项目组合管理的六个实践:

第一点:确保工作和约束的可见性

改善投资组合的表现,主动识别和消除约束是非常必要的。如果没有竖井,并且产品团队在一个环境中工作,可以清楚地看到谁在做什么,什么时候交付什么,那么就会发生这种情况。

有了这种洞察力,PPM领导者可以很容易地确定相互依赖关系和风险。他们可以透明地优先级和分配工作,这样就不会对项目组合产生负面影响。

第二:优先考虑客户的期望

数字化带来了客户不断增长的期望。不断增加的动力鼓励组织实施新的想法和计划。考虑到预算的限制,分清轻重缓急变得更加重要.如果没有一个深思熟虑的专注于客户目标的投资组合优先级排序方法,组织可能最终会投资于前景不太好的计划。

明确内部和外部客户是至关重要的。他们可能在不同的业务部门有相互排斥或重叠的目标或需求。从这种混合中,确定对他们最重要的计划是很重要的。

来自不同职能部门的利益相关者可以组成一个投资委员会,专注于最有价值的想法。拥有跨部门的理解可以帮助他们做出与战略目标一致的公正投资决策,并优化有限的资源。

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第三:应用自适应资源管理

敏捷方法与其他瀑布式方法和混合方法的结合使用越来越多,这对资源管理提出了重大挑战。

数字业务的运行基于灵活性,而不是严格的规划实践。适应性方法的重点是根据市场变化和不断变化的客户需求分配资源。这是为了创造一种环境,让资源可以在不同项目之间无缝切换,以交付最佳价值。要做到这一点,必须:

  • 认识和管理相互依存的风险
  • 协商相互竞争的优先事项
  • 识别团队间战略协调的障碍

第四:持续传递价值

每个投资组合都承诺有价值,因此,持续有效地吸引赞助商对评估该承诺是否正在兑现或投资组合是否变得无关紧要变得至关重要。

对于动态的数字业务,每周召开一次会议是一个很好的做法,产品经理和发起人可以在会上讨论前一周的可交付成果、正在进行的任务、资源可用性以及现有的风险或障碍。

通过这种方式,相关方可以跟踪投资组合的健康状况,并在需要时根据价值对其进行重新调整。

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第五点:创建一个支持改变的文化

数字化转型导致业务和技术流程的变化增加,这可能会产生意想不到的后果,并影响客户和员工的体验。

因此,了解如何有效地处理变化以及多少变化是过多的变化是至关重要的。

支持变更的文化的关键组成部分是:

  • 涉及企业领导、管理者和最终用户的反馈和沟通渠道
  • 与变革拥护者在多个层面的接触
  • 执行人员确认变更路线图

第六:持续实现效益

随着数字业务的发展,有效的投资组合管理和度量结果比以往任何时候都更加重要。组织期望更快的结果,利益必须被视为在连续流中交付的增量价值单位。应该有专门的所有者来跟踪实际实现的利益。

组织将通过基于以前的错误做出明智的未来决策来更好地进行项目组合管理。如果他们没有实现预期的收益,那么他们可以重新审视业务假设,并问以下问题:

  • 他们了解客户的需求吗?
  • 市场环境改变了吗?
  • 他们高估了价值吗?
  • 他们知道其中的风险和复杂性吗?

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