关注那些对员工真正重要的时刻

了解哪些独特时刻对员工来说是重要的人力资源领导者可以做出更明智的投资,产生更大的影响。

在普丽娅开始新的数字营销工作的第一天,她的经理迎接了她,对她需要做的工作给出了明确的预期,她的个人电脑也设置好了,可以使用了。当塞缪尔到达他的客服公司时,似乎没有人知道他那天要上班,他和他的团队坐在不同的区域,他的电脑不能工作。

对一家新公司的第一印象只是员工职业生涯中众多“重要时刻”之一。“这些时刻都有可能对员工的体验产生积极或消极的影响,”他说亚伦麦克尤恩他是Gartner的副总裁兼咨询主管Gartner ReimagineHR会议本周在悉尼。

许多影响员工工作的经历都不在公司的控制范围内,比如孩子的出生或配偶的工作调动。重要的是当这些难忘的时刻发生时,HR如何处理。

采用“时刻很重要”方法的组织表示,这提高了员工对人力资源的认知。

对于人力资源主管来说,找出对员工真正重要的事情通常更像是一门艺术——或者一场猜谜游戏——而不是科学。在2018年高德纳(Gartner)对5873名员工的调查中,只有29%的人同意“HR真正了解像我这样的人需要和想要什么。”

调查测量的主要方法仍然是吗员工敬业度,但他们有一些局限性包括偏见、频率和对调查结果缺乏行动。

现在,越来越多的人力资源主管将“关键时刻”视为一种帮助他们更好地了解员工的技巧。如今,16%的人力资源部门正在尝试“重要时刻”的方法,56%的人力资源领导者对识别对他们的组织“重要时刻”感兴趣。

什么是“重要的时刻”?

这一概念源于客户体验中的“关键时刻”,或客户旅程中决定他们是否会从你这里购买产品的时刻。在人力资源领域,“重要时刻”是指在员工的一天、一年和职业生涯中,对其组织体验影响最大的时刻。

麦克尤恩说:“重要的时刻让我们了解到对员工真正重要的是什么,而不是HR和领导认为重要的时刻。”“更重要的是,它们促成了行动。当我们确定了对员工重要的时刻,我们就会有明确的下一步措施,让人力资源部门采取行动,改善员工体验。”

“重要时刻”方法的好处

使用“时刻很重要”方法的组织表示,它改善了承诺的交付员工价值主张(执行副总裁),改善员工对人力资源的认知和关系。它还允许更明智和更有针对性的人力资源投资,并推动更多与员工直接相关的人力资源解决方案。

企业必须花时间规划出对员工重要的时刻,然后加以利用使这些过程更容易的技术让它们导航。

例如,当员工申请休假时,通常是相同的流程,不管休假的类型是什么。但有些类型的休假需要更大的情感投入,比如产假,这可能涉及到对地位、薪酬、福利和更广泛的团队的担忧。它需要人情味,必须以不同的方式处理。

“简而言之,情绪很重要,”麦克尤恩说。“虽然没有‘神奇’时刻,但大多数重要时刻都会引发强烈的情绪反应,并对员工对公司的看法产生持久的影响。”

如何开始

作为第一步,与员工在焦点小组和一对一的互动中合作,以引出反馈,并将其细化为一组时刻。一段时间后再检查一下,确保它们仍然重要。这些由员工驱动的调整将确保最终的列表从员工的角度捕捉时刻,而不是从人力资源的角度。

然后让一个跨职能、多元化的团队专注于每个关键时刻。他们的角色是通过完成焦点小组员工反馈的“跟进”来快速取得胜利,然后重新审视员工是如何经历那些重要时刻的。

了解哪些独特时刻对员工重要的人力资源领导者可以做出更明智的投资,旨在改善那些重要时刻,并消除或优化其他时刻。

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