优化你的供应商支出

第二步:为每个子类别制定计划

您的内部需求概况应该包括与每个供应商的历史支出概述和预期的未来需求。还应辅以对现有和潜在供应商的市场分析。这将使您能够制定一个采购计划，以及可能的节省目标，以及一系列所需的练习，以合理化您的供应商。该计划应包括详细需求的收集、制定正式的RFP、征求供应商的答复、取消供应商的选择以及供应商之间的过渡。

第三步:让计划融入社会并获得认同

为了取得成功，子类别计划必须得到主要供应商关系所有者、涉众和执行者的广泛支持。如果没有关系所有者的支持，对供应基础的改变很可能是徒劳的。你需要证明可衡量的回报的可能性，等于他们可以看到的价值。您的目标是让业务案例为自己说话，同时确定风险以及如何减少风险。

步骤4:执行计划并确定首选供应商

一个由关键利益相关者和发起人组成的子类别指导委员会可以帮助您在审查供应商的响应和投标时保持计划的正常运行。在做出任何最终的奖励之前，通过准备过渡来减少业务中断的可能性。考虑在进行转换之前延长现有的供应商协议，因为这可以减少业务中断，使转换更顺利。

步骤5:实现治理以维护一个合理化的投资组合

最后，为每个子类别开发首选供应商列表，并为执行新合同建立治理流程。为了确保首选的供应商在成本和技术方面保持竞争力，将所有者分配到每个子类别，并让他们每年回顾自己的战略。这些审查应包括监测与供应商、价格和技术基础有关的市场变化。

“没有人希望成本优化或供应商合理化成为阻碍创新计划的障碍，这些创新计划证明了使用新供应商的合理性。但同样地，你也不想让创新成为向你的投资组合中增加过多供应商的借口。”为了达到正确的平衡，在项目管理办公室内建立一个创新委员会。它可以批准和管理增加有助于推动创新的供应商的过程。”