2018年5月11日,
2018年5月11日,
贡献:杰基怀尔斯
当组织培养了一种同行反馈的文化,并了解员工如何为他人的工作增值时,员工的绩效就会提高。
瑟琳娜要评估十个直接下属,她觉得很难。她的团队面临着越来越快的项目周期,而最能快速适应的人——她最重视并希望激励的员工——在公司的特定工作目标和行为评分中得分不高。塞丽娜的问题在当今复杂的商业环境中很常见,在这种环境中,对员工的要求变化迅速,员工之间的工作相互增值。
一些组织可能会考虑在明年完全取消绩效评级今天的改变工作场所但这可能会影响员工的表现。相反,公司可以通过三种方式加强绩效管理:提供持续的、而非偶发性的绩效反馈;让绩效评估具有前瞻性,而不是向后看;在评估绩效时,要考虑同事的反馈,而不仅仅是经理的反馈。
高德纳(Gartner)的研究显示,在这三种策略中,同行反馈的影响尤为强烈,能将员工绩效提高14%。
高德纳(Gartner)研究总监杰西卡•奈特(Jessica Knight)表示:“随着工作变得更加相互依赖,管理者对团队日常工作的直接可见度降低,高质量的同行意见已成为有效绩效反馈的重要组成部分。”
为了提高同事反馈的质量和准确性,管理者应该根据谁了解员工的工作来确定反馈来源,而不是根据员工的正式关系。360度反馈的可能来源包括:
一家全球专业服务公司要求员工通过积分系统来认可同事对他们的成功所做的贡献,而不是评估他们的认知行为。例如,在10分中,员工可能会给在一个具有挑战性的项目中提供鼓励的同事1分,但给基于对业务的理解介绍了可靠前景的同事4分。
一家材料科学公司要求员工根据同事贡献的影响和有效性,以及同事在做出贡献时的行为是否符合企业价值观,对同事进行排名。员工通过定性评价来证明他们的排名是合理的。例如,一位同事可能因为简化现有流程或削减成本而得到1分,但如果开创了解决战略挑战的新方法,就会得到3分。
一个有效的点对点反馈计划有一些注意事项,以确保整个过程的完整性。员工不应该评价他们不了解的同事,应该只关注自己对同事的经验(而不是二手的),不应该关注与工作无关的个人品质,也不应该与同事分享自己的评价。
为了有效地评审同事,员工应:
员工最初可能不愿意提供反馈,尤其是对那些在组织中级别比他们高的人。为开放和诚实的谈话定下基调是很重要的,甚至可以训练员工给出高质量的反馈。一家全球食品公司明确设定了同行评审的总体目标和向上评审的具体指导方针。它敦促员工关注已经起作用的地方,而不仅仅是需要改进的地方,给出具体的例子,关注未来而不是过去,避免评判。
最终,我们的目标是以一种建设性的方式来构建所有的观察,帮助其他人参与进来,并鼓励同事们倾听彼此的想法,共同解决问题,以一种推动持续绩效提升的方式。
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本文基于高德纳客户可获得的深入研究、工具、模板和建议的一部分。
一些Gartner客户可以读取更多信息解决绩效管理问题的六种方法.
*注意,有些文档可能不是所有Gartner客户都可以使用的。