应付账款发票自动化(APIA)工具可以自动捕获、验证和处理发票。这些解决方案试图自动将发票与采购订单(POs)和合同匹配,或者自动对那些没有PO的发票进行编码。付款管理范围从确定支付到完成发票付款也包括在内。APIA的扩展范围包括自动化多路匹配、欺诈检测和现金管理等先进功能。
OpenText VIM是一个复杂的解决方案,值得AP团队实施。”
OpenText VIM是一种非常高效的工具,可以实现端到端自动化供应商发票处理。在SAP系统上设置它需要相当长的时间,这是一个大项目。然而,一旦实现,它将显著改善供应商发票的自动化流程流。它提供Fiori集成,因此审批人可以通过手机、电脑、电子邮件等不同平台审批发票。它还提供与OCR的集成,以自动扫描所有供应商的发票。它具有对最终用户和管理层有用的不同报告和分析功能。它是高度可定制的,因此,大多数用户的要求很容易满足。与许多其他解决方案不同,它作为一个附加组件与SAP一起工作,因此不需要构建接口。由于这是一个复杂的解决方案,it和业务团队都需要一个学习曲线来适应它。
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