托管打印服务(MPS)是指由外部提供商提供的服务,主要负责企业的打印基础设施。MPS项目旨在实现某些目标,如降低成本、提高业务效率、实现数字化转型(包括减少对印刷的依赖)或减少对环境的影响。MPS的核心组成部分包括:1)全面的需求评估。2)优化新的和现有的硬件。3)在规定的服务水平内提供服务、零件和用品。4)主动管理和报告设备、利用率和其他关键性能指标(kpi)。4)用户培训和变更管理以支持解决方案的采用。除了核心服务之外,一些附加组件也变得流行起来:a)打印服务器整合或消除以及云解决方案。b)以前依赖纸张的工作流程的数字化和自动化,以及与业务系统的集成(文档和内容管理数字平台)。c)印刷基础设施的安全能力,以及安全咨询服务。 d) Sustainability and green initiatives programs and services.
“京瓷MPS的昂贵”
京瓷文档解决方案管理打印服务是我的组织最近部署的一项服务,我对此有一个惊人的体验。每个员工都有一个唯一的ID来访问扫描和打印服务,以确保只有公司员工才能访问这些服务。它对打印的文件和打印的频率进行详细跟踪,同时确保机密性,避免未经授权的文件访问。
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