具有成本效益的法律部门分配的两倍的内部预算培训成本较高的同龄人相比,据Gartner Inc .最具成本效益的法律部门致力于持续改进战略的内部功能,包括培训、标准化的法律工作,分配更多的法律工作。
Gartner调查了140多家公司在地理、产业和收入来确定具有成本效益的法律部门的司机。有效的法律部门的数据帮助识别特性,那些花在同龄人的最低四分位数,而管理类似的体积和投资组合的工作。
“法律部门倾向于复杂的工作移交到外部法律顾问,但组织可以实现显著的成本节约将这项工作在房子,”迈克尔说德、研究室主任Gartner的法律与合规实践。“内部律师的速度可能会显著低于外部法律顾问将法案。”
实现节约成本之外,梅菲尔德先生解释说可能会有额外的好处在法律部门执行这样的工作:“把战略,内部复杂的工作可以提高法律服务的质量,因为你内部员工更熟悉业务操作。有一个员工,是一个通知,“首选”联系在战略问题上可以帮助建立强大的关系与业务客户。”
具有成本效益的法律部门不断寻求利用节省的成本将更多的工作在房子扩大团队的能力和改善工作流程。Gartner发现有效的法律部门近8%的预算分配给内部行项目(例如,员工工资、培训、系统和软件)与高成本相比同行。
集中培训、标准化操作
具有成本效益的法律部门脱颖而出通过专注于改善内部流程和功能。这些部门投资员工培训,规范法律工作和发展他们自己的法律业务能力。
Gartner的研究发现,具有成本效益的法律部门:
- 雇佣高水平的标准化templatizing内部法律工作的日常事务,为商业客户创建自助服务工具,或者在适当的时候实施标准的决策规则。Gartner发现,平均而言,63%的内部法律工作程序或可以标准化。
- 雇佣专门的法律业务专家。部门没有法律业务功能多花30%比那些合法的操作能力。
“为了节约成本的利用使内部工作,总法律顾问也需要投资在正确的领域来装备他们的团队取得成功,”梅菲尔德先生说。“这是最明显的展出时有效的法律部门之间的微分在训练花高成本同行。”
减少外部法律顾问花
Gartner研究发现,律所费用93.5%以外的法律部门的消费。低成本的法律部门专注于整合外部法律顾问花通过限制他们的工作至关重要的问题,而投资于替代法律提供者和启用nonlawyer员工工作在低风险活动在适当的时候。
Gartner发现控制行业等变量之后,收入和法律工作体积,低成本的法律部门处理公司法律部门比中值减少55%。通过使用更少的公司,法律部门可以换取谈判更好的每小时率体积或探索替代与首选的外部法律顾问费用安排提供者。
低成本的法律部门也替代法律服务提供者上花费的要明显更多。具有成本效益的法律部门花费超过6%的外部花在替代法律服务提供者,与成本较高的法律部门相比,那些花不到2%。替代法律服务提供者可以用于高容量和更少的复杂任务,如电子证据发现,合同管理和文档审查。
Gartner法律与合规领导人客户机可以访问完整的调查结果“让法律部门预算的最:成本效益的分析法律部门。”
非客户能学到更多具有成本效益的法律部门。
Gartner的法律与合规实践
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