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Gartner公司于2020年4月14日对145名法律和合规负责人进行的一项调查显示，自2019冠状病毒病(COVID-19)爆发以来，超过一半的受访者认为网络安全和数据泄露是其组织面临的增加最多的第三方风险。

Gartner法律与合规业务执行副总裁Vidhya Balasubramanian表示:“供应商为了保持业务运行，匆忙采用了远程工作，因此不太可能每个组织或员工都遵循最佳实践。”“法律和合规负责人担心这种高度破坏性的环境给他们的组织带来的新风险。”

贿赂和腐败、隐私、欺诈和道德行为都被列为最严重的问题第三方风险增加最多(各占10%的受访者)，以获得相应数量的受访者(见图1)。

“法律和合规负责人需要这样做现在就采取行动，降低第三方风险同时还能让他们的供应链合作伙伴适应当前系统面临的压力，”巴拉苏布拉曼尼亚说。“这可能意味着管理当前关系的合同风险和机会，缓解新出现的问题，以及精简新第三方的尽职调查．法律和合规负责人也将寻找其他方式来减轻第三方的合规负担。”

处理好合同关系
法律和合规负责人通过以下方式管理供应链中断的合同风险:

• 与采购或供应链负责人合作，确定哪些关键供应商的生产设施或部分劳动力位于高风险地区
• 联系高风险、关键供应商，了解他们对COVID-19的准备情况，以及他们履行合同义务的可能性。
• 通过审查与高风险供应商的现有合同，确定存在不可抗力和其他相关条款的合同，预测持续的财务或业务中断

降低第三方风险
Gartner从受访者中发现了几种新兴的做法:

• 审核第三方合规活动，包括第三方在家工作政策，以及隐私和安全培训计划
• 更新合同，纳入旨在减轻网络安全和数据隐私风险的条款(例如，关于VPN使用、数据使用的条款)
• 通过以下方式减轻供应商的合规负担:
  • 通过修改合同来在远程环境中维护服务，从而达成临时的“变通协议”
  • 将供应商审核推迟到今年晚些时候
  • 向需要增加现金流的供应商修改付款结构

简化第三方尽职调查
这一领域的新做法包括:

• 如果需要，与职能合作伙伴讨论与新的第三方合作，以缓解供应链问题。
• 识别关键的零容忍风险，并修订尽职调查流程以标记这些风险。
• 确定关键第三方并确定优先事项，帮助他们在整个大流行期间管理风险。
• 进行远程审计。
• 减少向潜在供应商要求的一般风险信息。

“在这种迅速变化的第三方风险格局中，法律和合规负责人必须迅速转向，为他们的供应链和其他业务合作伙伴提供支持，”巴拉苏布拉曼尼亚说。“最先进的公司已经将这场危机视为一个机会，以澄清和简化合规义务，加强当前的关系，并将风险管理工作集中在最关键、最紧迫的风险上。”

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