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新闻稿

2020年5月1日,弗吉尼亚州阿灵顿

高德纳(Gartner)表示,法律和合规负责人在解决与重返工作场所相关的COVID-19员工安全决策方面准备不足

领导干部要重点抓好三个方面的工作

当法律和合规领导安排他们的组织重返工作岗位根据Gartner, Inc.的一项民意调查,在COVID-19大流行期间,55%的总法律顾问认为自己在应对员工安全决策方面准备不足。2020年4月27日,高德纳(Gartner)对95名法律领导者进行了一项调查,调查了员工重返工作岗位必须制定哪些标准。

Gartner法律与合规业务执行副总裁Vidhya Balasubramanian表示:“大多数企业现在还没有完全准备好重返职场。“然而,法律领导人正在制定重返工作场所的标准和协议,使员工能够安全返回工作岗位,并符合任何当地要求和公共卫生考虑。”

高德纳(Gartner)的专家表示,法律和合规负责人应该这样做重点关注重返工作岗位的三个主要方面:监察情况发展,决定何时重返工作岗位;制定新的工作标准,确保员工安全和遵守地方规定;与企业领导合作,制定新的现场安全措施,保护员工的健康和隐私。

监测进展
巴拉苏布拉曼尼亚女士说:“由于各地关于封锁和基本业务的规定差异很大,法律和合规负责人在平衡员工健康和安全考虑、当地限制以及重返工作场所的压力方面面临着艰难的决定。”

这些领导人中的许多人正试图应对国际、国家、州和地方规定和要求的变化,而:

  • 通过在操作中应用最严格的指导来简化合规性。
  • 与区域副总裁或其他当地“地面人员”直接合作,跟踪不断变化的需求,并快速沟通变化,在必要时采取本地化方法。
  • 为可能出现的第二波感染做准备。

制定一个回归职场的剧本
在4月27日的高德纳民意调查中,95%的法律领袖表示,在允许任何人重返工作岗位之前,必须采取社交或身体距离措施。许多人正在准备“重返工作场所”的策略手册,其中包括保护员工,制定社交或身体距离要求,提供足够的个人防护装备,并筛查症状(见图1)。

图1。回归工作场所标准

收集现场健康和安全信息
Balasubramanian女士说:“安全返回工作场所并监测员工队伍的持续健康和安全需要收集前所未有的员工数据,特别是员工健康信息。”“对公共健康的考虑极大地软化了当地的社会、文化和隐私规范。”

近期调查结果还强调,59%的法律负责人正在考虑或正在收集COVID-19检测结果,47%的法律负责人正在考虑或正在收集当前症状数据。许多公司与人力资源和设施合作收集温度数据(考虑隐私问题),并使用联系人追踪应用程序和技术来监控员工的位置。

“虽然许多公司都面临着重返职场的商业压力,但最进步的公司都明白,这个决定需要一个‘拨号’,而不是一个‘开关’。巴拉苏布拉曼尼亚说,任何有效平衡员工健康和安全要求与法律和隐私考虑的计划都必须包括监测事态发展的机制,并在必要时适当调整应对措施。

高德纳法律与合规领导者客户可以在以下网络研讨会中访问完整的调查结果:“与COVID-19相关的新出现问题:了解您的同行如何应对(4月27日)”

非客户可以查看最新的报表总法律顾问应对COVID-19的行动并找到许多免费的内容和研究高德纳的冠状病毒网站

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