5种方法使成本优化长期有效

领导者往往很难建立威信成本优化这是为了长期的可持续性。根据高德纳的研究，只有11%的组织能够连续三年保持成本节约。但如果操作得当，你将能够在保持持续运营的同时，找到更有效的机会——将储蓄分配到需要增长、投资或创新的业务领域。

“重复周期削减成本往往与缺乏可持续的成本优化准则和未能证明与交付价值之间的明确联系有关。罗伯特Naegle他是Gartner的副分析师。“真正的战略成本优化是有计划地审查支出，优化当前资源，并将节省的资金转移到为业务提供更大价值的投资上。”

立即下载:战略性地而非战术地优化成本指南

如何使成功的成本优化成为现实?

第一:提高财务透明度

在结果级别跟踪支出，以更好地理解其对组织的价值。这种增强的意识也有助于评估哪些费用需要优化。根据以下四个变量来查看你的预算:

1. 在核心资产上花了多少钱。想想:劳动力、设施、服务、硬件和软件。
2. 核心资产使功能级任务成为可能。这包括营销活动或培训计划等产生效果的行动。
3. 您的功能级任务分解为业务支持。不管是内部的还是外部的，每个职能都会产生影响，而且它必须是利益相关者理解、关心并愿意为之付出的东西——潜在客户的产生、产品营销、招聘和保留，等等。
4. 你花了多少钱来经营公司和改变公司。在这最后一个观点中，看看你在维护运营上花了多少钱，并将其与改变和创新相比较。

第二:设定目标和基准

接下来，通过外部基准来比较你的支出与同行的情况。将此作为一种持续的状态检查和一种缩小搜索可优化成本范围的方法。

• 建立一个成本基线。
• 测量外部源的性能(如果可能的话)。
• 随着时间的推移衡量改进。

请注意:当增加的支出与增加的业务绩效没有明显的联系时，要质疑支出。

第三:建立问责制

为了确保成本优化是一个长期的计划，与你的业务部门领导一起运行它作为一个持续的纪律，并将其注入到你的组织的文化．如果成本优化已被证明是一个组织的首要任务，那么展示对给定预算的管理是积极主动的，需要较少的审查。此外，持续的成本优化工作允许对企业战略所需的未来能力进行投资。

了解更多:为了有效地管理成本，围绕一个共享的框架

第四:从两方面管理成本

你的预算应该包括与供应和需求相关的成本——分析你控制的费用(供应)，以及你的利益相关者或客户预期的费用(需求)。这些分类可以帮助你更好地评估和排序你的支出:

供应

• 采购和供应商管理:这是你为资源支付的价格。成本的削减主要集中在价格和执行工作所消耗的资源单位上。
• 生产和交付:这部分资金用于“保持照明”或做你目前正在做的事情的成本。如果没有积极监控和优化，运行花费往往会持续存在。

需求

• 创新和变化:通常，这些都是在反动成本削减中最先受到影响的投资。减排往往被拖延，影响也很少被量化或理解。变更花费应该是有时间和授权限制的。
• 分配和消费:这些成本往往很大，而且增长迅速。管理分配和消费相关成本的权利是通过证明的供应侧支出收益来获得的。

第五:用储蓄来推动企业战略

每个行政领导都有责任评估和重新评估支出。您必须在可能的情况下减少和优化，以帮助资助驱动组织战略的新计划。要做到这一点，就要找到有价值的储蓄用途。

向你的职能领导提出以下关键问题，以发现随着时间的推移，你的重点、时间和金钱需要放在哪里:

• 为满足主要利益相关方的需求，您目前正在采取哪些举措?
• 这种工作如何驱动整个企业战略?
• 完成这些计划需要什么支持?