Gartner, Inc.在2021年2月对127名金融和企业房地产(CRE)领导者进行的调查显示，59%的受访者预计至少有四分之一的员工在COVID-19大流行后重返工作岗位。

Gartner金融业务主管塔米•肖汉姆表示:“远程工作的增加将显著改变办公空间的配置，进而影响员工、财务和企业房地产。”“最明显的后果是，公司每位员工所需的办公空间将减少。虽然很难准确预测这将对房地产市场产生的长期影响，但短期影响已经显现出来。

“更多的办公室职员将需要习惯没有自己的办公桌。腾出来的空间可以用来布置对员工更有用的东西，比如会议室、协作空间和舒适空间。”

大多数受访者预计，在未来1-2年内，超过25%的员工将使用共享座位，36%的受访者预计，大多数员工将使用共享座位(见图1)。

这与大流行前的工作场所相比是一个重大转变，当时80%的CRE领导者报告称，只有不到25%的员工共用座位。虽然许多组织将销售部门等很少进入办公室的团队转移到共享座位上，但大多数组织在大流行之前继续提供专用座位。

“毫无疑问，时代变了，”肖汉姆说。“企业面临的挑战将是实施这一变革的方式，让员工感到自己有所收获，而不是有所损失。”

Gartner专家建议企业领导者在工作场所实施共享座位时考虑以下策略:

“社区”
这种安排是指员工坐在办公室指定区域的共享座位上。社区环境使团队建设和办公室的其他文化方面在新常态下得以继续。

座位预约技术
让员工预定座位的应用程序有助于缓解他们在何时进入办公室以及是否能找到座位等问题上的不确定性。这些应用程序还减少了管理共享座位的管理负担。

清洁办公桌政策
一些办事处在大流行前已经实施了这一政策，将更加严格地执行。一天结束后留在办公桌上的任何东西都应该被拿走，这样工作场所就会保持干净整洁。这还将确保共享座位对于下一个用户处于良好的状态。

Wipe-in,失败
即使在大流行之后，工作场所的卫生程序也可能会持续下去。公司应该在整个办公空间提供漂白剂湿巾，并要求员工在上班和下班前擦拭办公桌，以促进办公室的健康和清洁。

一夜之间存储
组织应该为员工提供共享的办公桌和一些空间，比如一个储物柜，在那里他们可以安全地存储有限数量的工作材料或个人物品。

“未来混合劳动力的办公室将同时满足更少的员工，”肖汉姆说。“共享座位将避免员工回来时办公室感觉像鬼城一样。从长远来看，向共享座位过渡是优化办公空间使用和保留大流行前办公室生活许多积极方面的重要第一步。”

Gartner客户可以通过以下点播网络研讨会了解更多细节:过渡到共享座位的最佳实践通过阅读高德纳的报告:6步估算共享座位比例而且为共享座位建立一个商业案例．

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