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康涅狄格州斯坦福德,2022年6月1日

高德纳公司表示,企业控制人员有一个千载难逢的机会,可以利用数字技术来改变会计结算过程

流程弹性是数字化会计收尾的关键

高德纳公司(Gartner, Inc.)的研究显示,四分之三的金融机构在建立吸收新技术和新工作方式影响的能力之前,就试图优化会计收尾流程,这浪费了他们的时间和资源。

Gartner金融业务研究主管马洛里•巴格•布尔曼(Mallory Barg Bulman)表示:“企业控制人有一个一代人只有一次的机会,可以利用数字技术改造企业,但他们受到了尚未为数字化做好准备的流程的阻碍。”“管制员正在浪费时间优化流程,而这些流程很快就会因为最新技术或数字破坏而变得多余。与什么都不做相比,这样做只会在数字准备方面有微小的改善,同时会浪费大量的精力和投资。”

为了评估金融业的数字化准备情况,Gartner在2021年12月收集了192位高级金融领导者的数据。调查发现,专注于优化会计处理流程以实现数字化的财务主管仅比那些完全不采取行动的财务主管略高一些。然而,在优化之前首先关注流程弹性的财务组织,与不采取任何行动的公司相比,为数字会计关闭做好准备的可能性是后者的三倍(参见图1).

图1:关注弹性带来的附加价值

来源:Gartner(2022年6月)

高德纳的研究发现,75%的组织目前正在优化其数字化会计收尾流程。试图优化很快就会被新的数字化工作方式淘汰的流程,会导致漫长的徒劳的流程映射和标准化。

Bulman说:“在开始优化之前,控制人员需要后退一步,专注于建立弹性流程,这样他们的团队就可以在新技术引入时做好准备。”

建立过程弹性的三步

高德纳的研究发现,在开始优化流程之前首先关注构建流程弹性的控制者,比那些只关注流程优化的控制者做好数字化准备的可能性高出一倍多。

对其会计收尾流程已做好数字化转型准备表示有信心的控制人员在构建流程弹性的道路上采取了三个不同的步骤。它们包括:

1.建立关闭过程数字化的愿景组织需要一个框架来确定临时数字化决策是否将封闭过程推向正确的方向。建立一个理想的未来状态是可衡量的,具体的任务,既渴望又可实现的,这是建立愿景的关键要素。

2.建立决策基础设施-持续的紧密流程与持续的数字化工作需要两部分解决方案:首先,建立一个框架来决定每个团队可以拥有的自治程度;其次,持续管理可能破坏既定愿景的异常情况,以便将其纳入数字化计划。

3.感知上游数字化决策带来的干扰-领导机构保持机制,以识别可能阻碍关闭的上游(非金融)中断。这些过程中不属于金融的部分正在进行自己的数字化努力,并有能力破坏关闭过程。

Gartner客户可以阅读更多:通过使其具有弹性来准备数字会计结束以及伴随的信息图表.非客户端可以了解更多信息:金融领域的顶级战略技术趋势

首席财务官和财务主管可以参与高德纳的研究,并通过以下方式获得补充加入高德纳研究圈

关于Gartner CFO &财务高管会议

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关于Gartner财务实践

高德纳金融业务帮助高级财务主管完成他们的首要任务。高德纳提供独特的内容广度和深度,以支持客户的个人成功,并实现跨越财务职能的关键举措,以推动业务影响。欲知详情,请浏览//www.ownfullhouse.com/en/finance/finance-leaders.关注高德纳的金融LinkedIn而且推特使用#GartnerFinance来保持领先于最新的专家见解和塑造财务功能的关键趋势。参观Gartner金融新闻编辑室2022世界杯半决赛走地获取更多信息和见解。

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