2018年9月13日
2018年9月13日
贡献者:Jackie Wiles
被授权承担合规风险的员工更有可能识别风险并采取行动。以下是如何少做引导,多做授权。
66%的首席执行官预计未来三年内业务模式将发生变化,主要是为了避免被新进入者“亚马逊”。随着组织改变其运营方式,为客户创造收入和价值,新的合规风险正在出现,这对合规提出了挑战,必须识别、评估和减轻与根本的新技术(如人工智能)和流程相关的风险。
在当今颠覆性的、变革性的业务环境中,以合规为主导的风险管理无法跟上潮流,但合规仍然拥有许多风险,如果由业务部门拥有,这些风险可以更有效地管理。目前,在25个最大的合规风险中,只有两个是业务部门的主要所有者。
合规项目通常尝试通过为业务处理的风险划分优先级、规定具体的缓解行动和监控业务进展来建立业务风险所有权。这种亲力亲为的指导削弱了企业对风险的所有权,降低了企业应对风险的可能性,降低了员工管理风险的信心。
高德纳(Gartner)业务主管克里斯蒂娜•赫茨勒(Christina Hertzler)表示:“建立有意义的风险所有权的关键是赋予员工自主决策的权力。”“被授权的员工明显更有可能识别合规风险并采取行动,并且对自己管理风险的能力更有信心。他们也更有可能超额完成个人、团队和企业目标。”
授权转化为更大的企业风险所有权,因为:
然而,超过一半的员工觉得自己没有被赋予管理风险的权力,他们往往集中在组织的各个角落,包括中层管理人员、年长员工以及任期不到5年或20年以上的员工。区域和行业对授权没有一致的影响,但授权较少的人往往在较大的公司工作,在通信、研发或质量部门工作。
更具体地说,遵从性很少能使业务具备采取行动风险。三分之一的员工认为,他们在如何采取行动应对合规风险方面缺乏合规和道德方面的指导。只有45%的员工认为,他们可以在不严重扰乱工作流程的情况下,自行采取行动降低合规风险。57%的员工表示,他们不容易获得解决合规风险所需的工具和资源。
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为了获得授权,员工必须了解自己在应对风险方面的角色,能够应对风险,并对风险管理负有责任。因此,合规和道德领导者需要做三件事:
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