如何向董事会汇报性骚扰问题

从不当行为到性侵犯，最近一系列备受瞩目的性骚扰案件引起了各行各业公司和高管的注意。每个董事会都在问:“这种情况会发生在我们公司吗?”以及“我们采取了什么措施来防止这种不当行为?”法律总顾问必须直言不讳:

• 性骚扰对企业和人才产出产生负面影响，如敬业度、工作满意度、生产率、品牌和声誉，并最终损害股东回报。
• 有预防和处理性骚扰的方法可能不起作用．
• 董事会必须承担起自己的监督责任。

立即采取两项行动

法律总顾问可能会听到很多关于公司性骚扰政策状况的一般性问题，但法律和合规负责人可以承诺采取一些基本的战术步骤，以解决公司在实践中经常遇到的两个陷阱。

1. 审查执行的模式。公司制定了反骚扰政策，但在实施时却前后不一，这是很常见的。法律和合规负责人必须致力于审查过去做出的提拔、纪律和解雇的决定，并评估结果在不同案件中应用的均匀程度。董事会必须知道惩戒措施的实施是否前后不一，尤其是对高管、优秀员工或已离职的管理层，并要求纠正前后不一的执行模式。
2. 在调查期间通知索偿人。即使员工举报了不当行为，许多公司在他们举报后也不让他们知道。然后，原告怀疑他们的指控是否被认真对待，这损害了员工对公司的看法，降低了他们未来举报被指控的不当行为的可能性。由RiskClarity基准测试^TM来自CEB(现为Gartner)的报告显示，报告不当行为并认为公司没有采取行动的员工对诚信的感知下降了29%。组织公平感的缺失是员工不举报不当行为的主要原因之一。法律和合规负责人必须承诺在整个调查过程中跟踪员工，并大致告知他们正在采取什么行动(但不透露调查的机密细节)。没有这种对流程的可见性，员工就会对流程缺乏信心。

接下来董事会应该问三个问题

撇开战术问题不谈，法律总顾问还必须向董事会重申自己的监督职责。为了保持警惕，董事会可以在未来的会议上主动提出某些管理方面的问题，以保持骚扰流程和实践的最新进展，并向所有利益攸关方表明他们对该问题的重视。

1. 关于性骚扰，我们的指标告诉了我们什么?是否有惯犯、有问题的部门或更频繁出现的关注类型?
2. 上次更新政策、培训、场景化培训，特别是针对高级管理人员，是什么时候?
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