如何选择你最好的成本计划

随着冠状病毒大流行期间远程工作的规模激增，你是否应该削减与数据安全、云存储和虚拟专用网络相关的合同支出?如果您认为云存储是预算中一个庞大的间接支出项目，那么您可能会说可以。如果你关注的是业务连续性和最终复苏的风险，你的答案可能是否定的．事实上，您可能计划增加支出来支持系统并保持它们的健壮性。

这场危机给企业领导人带来了前所未有的压力，要求他们用更少的钱做更多的事。但预算的紧迫性只会增加战略上评估成本计划的必要性——以确保短期决策不会危及组织渡过危机的能力，并确实保护其推动复苏所需的东西。

”专注于业务成果可以减少在削减成本上讨价还价的空间，也降低了投资流向那些喊得最大声的人的风险”

“当组织通过和超越容易摘的果实在危机中削减成本Gartner高级首席分析师Cesar Lozada表示，在美国，他们需要一种程序化和结构化的方法来优化成本。“他们还需要一个共享的框架来评估一系列关键因素的成本建议，如对业务的影响、风险和所需的投资水平。”

下载:成本优化决策框架

通过将这个相同的目标框架委托给他们的直接下属，执行领导可以迅速地在全企业范围内的成本管理方法上获得支持和动力。由此产生的决策是务实的和以业务为中心的——使决定哪些成本计划立即开始，哪些推迟或完全搁置变得更容易。

专注于商业成果可以减少在削减成本上讨价还价的空间，也降低了投资流向那些喊得最大声的人的风险。

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评估成本方案的收益和风险

组织通常只根据节省资金的潜力来权衡成本建议，而不考虑这些节约成本的建议可能对业务产生的影响。但成本优化必须持续——而且是可持续的——以维持正在进行的运营，同时找到减少开支或提高效率的机会。

节省下来的资源可以用于直接推动业务连续性、增长、投资或创新的活动。事实上，在持续优化的情况下，企业的运营应该不会受到任何损害。

Gartner执行副总裁Sanil Solanki表示:“实际上，并不是所有的成本计划都值得投入时间、精力或投资，而且许多成本计划都有未被考虑到的风险。”

”具有最大潜在效益的成本优化选项通常需要额外的投资，花费更多的时间和承担更多的风险”

“看起来相对简单的削减——比如推迟计划中的项目——会带来商业后果和风险，必须考虑到并社会化。高管必须与同行合作，评估这些风险和影响。”

为成本优化计划确定优先级的Gartner决策框架不仅考虑了潜在的收益(就现金节省而言)，还考虑了对业务的影响、时间需求、组织和技术风险的程度以及所需的投资。

目标是做出高质量的决策:“决策框架使领导者能够挑选出最好的想法，而不是只关注那些最先出现在脑海中的想法，”索兰基说。

6个关键考虑因素

该框架概述了领导在评估成本提案的持续有效性时需要考虑的六个方面。

1. 潜在的经济利益。确定成本措施对底线的影响程度。问:如果行动实施了，我的企业将节省多少?这一行为如何影响企业现金流?
2. 业务影响。确定一个计划将对你的员工和特定业务部门或职能的运作产生什么影响。问:对日常活动和运营会有什么不利影响，例如生产力下降或产品上市时间缩短?如果跨职能的同行和直接报告未能把握这些影响，计划可能会失败。
3. 时间要求。无论您是通过瀑布方法还是敏捷方法来实现成本优化计划，企业都需要时间来实现成本节约和改进的业务价值。问题是这个时间框架应该是什么样的。问:我们能否在预期的时间框架内(周/月/财政年度)实现成本节约?我们如何衡量这一举措的软节省?
4. 组织风险的程度。成本优化计划的有效性可能取决于您和您的直接下属是否有能力改变和适应新的组织流程。问:我们的直接下属能否确保做出更改?我们的企业有能力适应这些变化吗?
5. 技术风险程度。这个风险完全属于IT领导的领域，但是IT和其他执行和功能领导必须一起工作，评估如何将成本优化计划与他们当前的操作、企业架构等集成在一起。由该计划引起的或归因于该计划的延迟可能导致服务交付或生产力的损失。问:变更是否会破坏系统提供服务的能力?此更改是否会导致影响体系结构的少数或许多组件的企业操作延迟?
6. 投资需求。成本优化不是降低成本;它是关于业务流程、生产力、上市时间等方面的持续改进，因此一些计划将需要初始投资——这必须得到执行董事会的同意。展示一个商业案例，展示潜在的商业利益与现状和所需的投资水平的对比。问:在实现节约之前，该计划是否需要大量的前期投资?我们的企业愿意在a投资吗会吗?

尽管决策框架只是成本优化过程中的一个重要步骤，但它提供了跨功能评估成本想法的共享棱镜。考虑将计划分组在一起，并将它们映射到一个网格中，以方便地可视化所需的工作和每个计划的相对好处。这将使跨职能团队更容易看到各种选项的战略和组织权衡。