2022年8月08
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10种快速降低IT成本的方法
贡献:苏珊摩尔
以下是如何管理压力，在短期内降低IT成本，而不会在中长期损害您的组织。
在通货膨胀由于经济衰退的威胁，许多组织面临着短期削减成本的要求，即使他们计划这么做部署技术从长远来看，可持续地降低经营成本，创造竞争优势。的问题首席信息官是如何削减成本，同时对企业的中长期健康造成最小的损害。
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Gartner建议企业采取结构化和程序化的方法成本管理说,克里斯•甘利他是Gartner的副分析师。“研究表明，在困难时期继续进行战略性投资的企业更有可能成为领导者。但有时，艰难的时刻需要艰难的行动。”
高德纳的研究显示，尽管大多数首席财务官一直依靠以价格为中心的策略来抵消通胀，39%将致力于削减成本如果通货膨胀率在22年第四季度持续高企。这很快就会转化为对快速削减成本的明确要求。
甘利说:“尽管有紧迫性和压力，但要停下来，并记住，削减或停止已经花费或产生成本的项目或服务没有什么价值。”“此外，如果你削减了已经投资或准备交付的领域，以及那些不容易重新启动的关键项目，那么当情况改善时，你会损害组织的提升能力。”
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快速降低IT成本的10条规则
相反，请记住这些规则来评估您的IT成本降低选项。
第一:以即时影响为目标
取消、减少或暂停那些会在几周或几个月内产生影响的项目，而不是几年。例如，在现收现付的基础上，以每月或每季度发生和支付的费用为目标，而不是每年。
第二:减少，不要冻结
关注那些真正可以减少或消除的成本。你不希望简单地冻结当前期间的成本，只是为了让它们稍后重新出现。
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第三:现金为王
目标项目是对损益表有真正现金影响的项目，而不是折旧或摊销等非现金项目。例如,云服务的成本节约要有真正的现金影响，而不是减少内部软件许可证或硬件等自有资产。出售和回租资产也可以节省真正的现金。
4 .计划一次
大多数组织在第一次削减的力度不够大，这意味着他们经常需要重新审视成本，然后再做一次。这就造成了不确定性、努力和生产力损失的恶性循环。这与裁员尤其相关，因为持续的裁员周期可能特别危险。
5 .仔细检查账目
与你的财务伙伴合作，获得费用级别的详细信息，如费用账户和关键资产负债表账户，包括应计费用和预付费用。使用这个视图来确定将立即产生影响的具体现金削减。
第六:以未花费和未承诺的费用为目标
除非付款(或承诺)可以收回或提前支付的款项可以返还，否则最直接的影响将是未支出或未承诺的付款。评估合同适用于重新协商和终止条款。
7 .地址大写
通常，经营支出(opex)最容易受到影响，但资本支出(capex)也可以减少。Gartner IT关键指标数据显示，这是平均水平的25%IT预算都花在资本上，所以要确保迅速削减整个IT支出范围。
第八:沉没成本无关紧要
说到存钱，人们通常说“沉没成本无关紧要”，意思是未来的支出应该与过去的支出或“沉没成本”不相关联。从快速降低成本的角度来看，这是正确的，但仍然值得考虑的是，如果继续这样做，节省的成本是否会超过所能带来的收益。
第九:处理可自由支配和不可自由支配的成本
可自由支配的支出，比如新项目、额外能力或服务，似乎通常是更容易削减的地方。然而，即使是非自由支配的“运行业务”费用，如IT基础设施和操作，也可以通过减少使用或服务水平来削减。
10 .处理好可变成本和固定成本
固定成本是指无论活动或数量如何都保持不变的支出，如办公室租金、订阅和工资。对于固定成本，关注消除。可变成本随着活动或数量的变化而变化，例如电信、承包商和消耗品。对于可变成本，既要减少又要消除。
简而言之:
在5月份接受调查的首席财务官中，39%的人表示，如果高通胀持续，他们将在22年第四季度削减成本。持续的经济衰退威胁只会增加削减开支的压力。
削减成本的要求似乎很迫切，但要有足够的时间来确定什么会在短期内产生影响，什么会在长期内损害业务。
遵循这10条规则将帮助你快速有效地削减IT预算。
本文自2020年10月最初发表以来进行了更新，以反映新的事件、情况和研究。
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