如何加快法律审查

这项建议被搁置在法律上。希望他们能快点!”

这是办公室里经常发生的事。法律团队意识到，在完成工作时，他们往往是一个“瓶颈”。根据高德纳(Gartner)的研究，90%的法律工作人员表示，当他们执行任务缓慢时，他们会减缓其他职能的执行。

因此，该公司希望法律部门能更快地采取行动。但法律部门真的像企业认为的那么迟钝吗?

认同缓慢

在一个Gartner的调查在涉及10个职能部门的近1万名员工的工作核心任务中，法律团队报告任务执行速度慢于其他任何企业职能部门的比例更高。事实上，法律部门自认为是最慢的公司职能。

“对于一般的公司来说，法务部门的慢速度会让公司推出新产品的时间增加6.5天。”

40%的法务部门经理报告说，法务部门完成活动所花费的时间超过了整体所需的时间。执行缓慢主要体现在五个关键的法律活动上:

1. 管理外部法律顾问
2. 支持上市战略
3. 为并购交易提供咨询
4. 保护知识产权
5. 管理合同风险

这些任务不是繁忙的工作-它们是法律支持业务和实现增长的关键方式。

当一个法律团队的执行能力较慢时，它在任务上花费的时间大约是正常时间的1.3倍。这意味着合同审查周期延长了1.3倍，审查营销文案的时间延长了1.3倍，与第三方签订合同的时间延长了32%。这相当于生产力的巨大损失。此外，就一般部门而言，每年花在完成法律事务上的额外累积时间，相当于浪费在额外工作上的近3个全职员工。

停滞增长

法律上的阻碍导致了公司增长的下降。例如，法务部门为新产品的发布增加了10%的时间。以美元计算，这一延迟意味着700万美元的收入损失，这可以直接追溯到法定速度慢。在不断变化的环境下——并购活动逐年增加，董事会推动高管进入新市场——除非法务部门领导立即采取行动，否则这些延误将越来越严重地损害业务。

减少阻力

对于组织来说，要有必要的敏捷性和效率来满足不断变化的市场在美国，法务团队必须努力使自己的速度跟上业务的其他部分。法律部门的领导，包括总法律顾问和首席法律官，可以采取以下步骤:

• 强调速度的重要性。总法律顾问应该确保他们不会无意中向团队传递速度不那么重要的信息，即过度关注项目审查的质量。
• 通过创建一致性标准和优先级工具来标准化法律流程，帮助员工做出正确的权衡。例如，早期的案例评估可以明确什么时候为了快速执行而放弃一些东西是可以接受的，什么时候需要严格的修改和谈判。
• 创建积极的端到端客户体验，提供旨在减少客户在与法律部门互动过程中所付出努力的指导。培训律师了解客户需求，设计易于使用的法律指导和自助服务工具。