如何衡量企业传播活动的价值

沟通领导者应该采取商业成果的方法。

测量是沟通领导者反复受挫的根源。不仅收集指标很困难,而且理解这些指标如何应用到业务中更困难。尽管存在困难,但对沟通活动的度量仍然是展示为组织提供的价值的基本方法。

虽然这是一项有价值的活动,但它经常被误导。衡量个人的交流活动并不能反映功能的价值。这些措施本身并不是很有见地,但最终,对传播者来说,它是有价值的实现的特定业务结果

高德纳(Gartner)高级顾问分析师爱德华•克兰韦尔•沃德(Edouard Cranwell-Ward)表示:“以结果为中心的衡量方法,使沟通领导者能够将沟通活动与业务结果联系起来。”“为了展示业务影响,你必须在你的业务合作伙伴关心的结果和你在沟通中可用的指标之间建立联系。”

测量的影响

传播活动的目标必须以实现业务目标的方式影响涉众的行为。成功的沟通者与他们的内部业务伙伴协作,确定沟通将针对的关键行为,然后就与这些行为相关的度量标准达成一致。

一个特别成功的方法是从业务合作伙伴关心的结果中逆向工程通信指标。在这样做的过程中,指标变得有价值是因为使用它们的环境,而不是因为它们的内在价值。有效地获得对通信活动价值的度量是一个四步过程。

  1. 确定您希望影响的业务结果。
  2. 确定与结果相关的涉众行为和行为度量(例如,谁需要做什么来实现业务结果)。
  3. 找出阻碍期望行为发生的障碍(例如,能力、社会线索或个人态度)。
  4. 决定哪些沟通活动和度量是值得追求的。度量不应该证明通信作为一个整体的价值,而是应该确保通信决策交付价值。

利益值得衡量成本吗?

在投资于一个正式的测量项目之前,通信领导者应该确保权衡这种努力的收益和成本。这些项目可能需要工作人员花费时间、精力和注意力从其他可能的项目中收集和分析数据。与此同时,组织必须考虑到应答者的精力或参与疲劳。

Gartner建议领导者根据三个合适的度量标准来评估场景。这些标准有助于为决策提供信息。

  1. 高的代价。传播倡议显然与一项重要的组织成果有关。
  2. 低的现有知识。目标受众对传播策略的反应是不确定的。
  3. 多个通信选项。许多潜在的沟通方式似乎都能奏效。

即使是经过深思熟虑的测量计划也可能不会如预期的那样成功,因此通信领导者必须做好纠正的准备。如果经过一段时间的沟通活动,所选择的策略并没有产生预期的行为或业务结果,那么可能是时候就新的沟通活动达成一致了。与此同时,如果沟通活动有效,行为变化显著,但指标没有反映出这一点,那么是时候考虑新的指标了。

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