COVID-19大流行对全球经济产生了广泛影响，给许多首席信息官带来了挑战即时节省资讯科技成本据Gartner, Inc.的数据。
IT支出是预计所有类别都将萎缩以及2020年的地区。虽然大多数行业的企业已开始复工，但封锁、保持社交距离、限制旅行和关闭边境等大流行缓解措施造成了财务负担，交通运输、制造业和自然资源行业受到的影响最为严重。
在Gartner IT研讨会/Xpo APAC今天,克里斯•甘利Gartner的高级研究总监说，COVID-19已经从根本上改变了人们的消费方式，组织必须做出回应。
高德纳公司提倡战略性的成本优化方法，这是一个持续的纪律来管理支出，同时最大化业务价值，而不是简单地削减成本。
“困难时期需要困难的行动，”甘利说。“但即使是在为生存而战的组织中，首席信息官也需要以对业务中长期健康损害最小的方式来削减成本。这将帮助他们在2021年及以后更快地恢复。”
Gartner建议首席信息官们在面临快速削减IT预算的需要时遵循10条规则(见图1)。
图1:快速降低IT成本的十条规则
资料来源:Gartner(2020年10月)
1.目标直接影响。取消、减少或暂停那些几周或几个月就会影响预算的项目，而不是几年。例如，按月或按季度支付的费用，而不是按年支付。
2.减少，不要冻结。关注那些可以真正减少或消除的成本，而不是在当前时期冻结，只会在未来再次出现。
3.现金为王。目标是对损益表有实际现金影响的项目，而不是像折旧或摊销这样的非现金项目。
4.计划做一次。大多数公司在第一次削减成本的幅度都不够大，这意味着他们经常需要重新审视成本，然后再做一次。这与裁员尤其相关，因为持续的裁员周期可能会造成非常严重的损害。
5.仔细检查帐目。与您的财务合作伙伴一起获得费用水平细节的可靠视图，例如费用帐户，应计科目和预付款项。利用这一观点来确定将立即产生影响的具体现金削减。
6.瞄准未使用和未承诺的费用。除非能够收回付款(或承诺)或退还预付款项，否则最直接的影响将是未支出或未承诺的付款。评估合同的重新谈判和终止条款。
7.全面:包括资本。通常，运营支出是最容易受到影响的，但资本支出也可以减少。Gartner的IT关键指标数据显示，平均IT预算的25%花在了资本上，所以要确保快速削减IT支出的整个范围。
8.沉没成本无关紧要。说到省钱，人们常说“沉没成本无关紧要”，这意味着未来的支出应该与过去的支出或“沉没成本”无关。从快速降低成本的角度来看，这当然是正确的，但仍然值得考虑的是，节省的成本是否会超过继续下去所能带来的好处。
9.处理自由裁量和非自由裁量成本。可自由支配的支出，如用于新项目、额外能力或服务的支出，通常被视为更容易削减的领域。然而，即使是非自由支配的“经营业务”费用，如IT基础设施和运营，也可以通过降低使用量或服务水平来削减。
10.同时处理可变成本和固定成本。固定成本是指不考虑活动或数量而保持不变的费用，如办公室租金、订阅费和工资。对于固定成本，专注于消除。可变成本随着活动或数量的变化而变化，例如电信、承包商和消耗品。对于可变成本，既要减少也要消除。
Gartner的客户可以阅读更多10条快速削减开支的规则．
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