Gartner公司表示，新冠疫情对金融业务的许多影响将体现在IT部门。首席信息官们应该采取8项措施来保护或隔离其IT组织的现金流冠状病毒大流行．
“对于高管们来说，2020年的首要任务是生存，而不是增长。生存将取决于保持现金流和收入，同时继续进行技术创新。克里斯•甘利他是Gartner的高级研究主管。“不采取行动的企业可能无法在这种混乱中生存下来，或者随后的复苏将被推迟。”
首席信息官需要采取的八个行动项目包括:
把不必要的开支搁置起来
首席信息官应该立即确定他们的哪些方面当前的花可以延期、取消或更改。应将注意力集中在尚未发生或承诺的、非必要/可自由支配的和性质可变的支出上。
预期支出增加
许多主要基于办公室的组织和行业使用桌面和固定的办公网络和基础设施。为了将办公室转移到远程办公，支出可能会以购买和资助笔记本电脑、显示器和移动设备、增加软件、VPN和硬件成本以及基于消费的通信成本(包括语音和数据)的形式增加。
”首席信息官必须预见和计划因为增加的成本，在许多组织中，这将体现在IT预算中。首席信息官需要与商业领袖和他们的首席财务官沟通，以确保成本可以满足，并尽可能减少支出，”甘利先生说。“例如，如果办公室或工作地点部分或全部腾空，基于企业/办公室的公用事业、通信/访问、基础设施和服务是否可以暂停或推迟?首席信息官们应该仔细考虑他们的成本基础以及成本类别，通过一些行动来预测哪些会增加，哪些会减少。”
降低当前消费率
首席信息官必须与业务部门合作，重新确定需求的优先级设定消费水平他们可以负担得起。支出和行动应该分为三组:
- 可以/必须:确定可以并且因此必须停止、推迟或延迟的供应商/供应商和付款。首席信息官们应该警惕现在购买，以后支付的交易，组织将无法在未来支付。
- 可以/应该:确定可能停止、推迟或延迟的供应商/供应商和付款，并找出执行这些行动所需的具体支出削减行动和相关风险降低步骤。
- 不能/不:确定不应该处理的付款和供应商，因为它们对业务至关重要。积极监控这些组织的绩效和财务可行性，并考虑风险供应商的应急计划。
评估所有现有投资
首席信息官们应该立即审核所有项目这已经在进行中了。这些项目应该分为两类——非关键项目和关键项目。非关键的项目应该立即停止，而对当前现金流和组织持续生存所必需的关键项目应该进行审查，以确定哪些方面可以减少。
推迟任何新的支出
首席信息官应推迟或取消所有未开始的项目、人员、资产或升级支出，并释放与这些相关的任何保留的第三方资源、服务或基础设施支出。
重新评估所有现有支出
除了处理大部分可自由支配的项目组合外，cio还应该处理当前的服务组合，以确定提供较低服务水平的机会。
甘利先生说:“首席信息官们应该检查他们的组织在所有可变运营费用上的当前消费水平，例如云服务、语音和数据通信。”“在逐个服务的基础上，通过限制或管理供应，必要时重新谈判合同条款，完全消除或采取控制行动，以降低整个企业的消费水平。”
降低消费
首席信息官应该与商业领袖一起决定操作的关键更改．与业务部门协商终止服务或应用程序，并鼓励业务用户减少使用或以不同的方式工作——这种方式可以减少业务的可变运营成本，甚至可能减少固定成本。
探索其他融资方式
首席信息官应与首席财务官合作，调查联邦、州和地方各级政府或行业可获得的财政援助。
Gartner的客户可以从报告中了解到更多信息“首席信息官在COVID-19期间为财务生存必须采取的8项行动。”有关如何根据业务结果优先考虑成本计划的更多信息，请使用Gartner成本优化框架．
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