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斯坦福康涅狄格州,2022年9月6日

高德纳(Gartner)提出了在前所未有的变革时代,法律和合规保持领先于法规的4条路径

监管监管的加强、持续的地缘政治紧张局势和COVID-19大流行推动了监管改革的空前步伐

有四种主要的选择法律和合规负责人以应对前所未有的监管变化。这些监管变化是由监管监管加强、地缘政治紧张局势重新抬头和2019冠状病毒病大流行推动的。

“目前监管改革的迅猛步伐,可能会压垮一些法律和合规团队,”他表示尼克Sworek,董事,顾问高德纳法律、风险与合规业务.“随着监管改革的主要驱动力似乎仍在持续,法律和合规负责人将需要找到一种可持续的方式,以满足对其组织的要求。”

Gartner专家认为,近年来出现了三波不同的监管跟踪投资浪潮(见图1)。

图1:法律和合规监管智能投资的演变

资料来源:Gartner(2022年9月)

Sworek说:“在大流行开始时,法律和合规负责人向律师事务所寻求快速解决方案,以跟踪当时的监管波动。”2021年,当变化的步伐明显没有放缓时,法律领导者开始考虑成本更低的内部跟踪选项。今年,随着法律和合规团队发现他们的‘新常态’,他们正在将技术投资视为一种更可持续的战略,以跟上正在进行的监管变化,并支持内部员工。”

为了帮助法律和合规负责人了解他们跟踪监管变化的选择,高德纳的专家确定了应该评估的四种主要方法。

1.律师事务所
如图1所示,在大流行的早期阶段,当面临监管波动时,法律和合规负责人求助于他们的律师事务所合作伙伴,以帮助他们掌握变化。这是一个很好的选择,因为律师事务所往往对不同地区和行业适用的法规有全面的了解,并且不需要漫长的入职过程来让他们跟上速度。

斯沃瑞克说:“使用律师事务所进行监管跟踪的主要缺点是费用昂贵,而且随着许多律师事务所将提高费率,这一成本可能在2022年进一步增加。”“成本因素导致许多法律和合规公司寻找一种更可持续的长期监管跟踪方法。”

2.ALSPs
监管跟踪的第二条途径是与替代法律服务提供商(alsp)合作,其中近三分之一提供某种形式的监管跟踪。在现有产品(如监管情报工具)无法满足组织需求的情况下,alsp尤其有用。

alsp是一个比律师事务所更便宜的监管跟踪选择,但他们可能缺乏必要的机构知识,无法了解哪些监管主题对组织是重要的。此外,与alsp相关的长时间的入职过程可能会导致问题,特别是当组织需要快速转变以建立监管情报计划时,”Sworek说。

3.内部工作人员
内部员工具有深厚的机构知识和高度的商业头脑。他们了解哪些法规是重要的,以及需要更改或创建哪些流程和策略来满足新的法规需求。使用内部员工还可以消除第三方的参与,对流程有更多的控制,并确保在高变化时期的灵活性。

Sworek说:“这似乎是一个理想的解决方案,但如果没有比大多数法律和合规部门拥有的更大的内部资源池,这项任务的规模往往会使内部员工负担过重。”“一个2021年Gartner研究显示自大流行以来,超过一半的律师至少适度疲惫,因此领导人必须评估其员工的责任,以确保这是一个可持续的选择。”

4.监管智能技术
一些供应商提供的工具自动跟踪和通知监管变化,无需人工输入。通过各种功能,监管跟踪软件旨在自动化监管跟踪方面,允许他们跟踪特定的主题和/或法规,并在发生变化时发送通知(例如,监管机构在组织正在跟踪的现有法规中添加新规则)。

“这些工具对许多组织来说都具有成本效益,并提供了一个长期的解决方案,可以在监管波动中保持领先,同时减轻内部员工的负担。他们还可以提供机会,将部分监管情报项目委托给业务风险所有者。”“然而,这些工具仍然需要人工来管理,当他们将这些工具集成到工作流程中时,负责这些工具的员工仍将面临潜在的快速增长的工作量。”

Gartner客户还可以在下面阅读更多信息:在监管变革中保持领先的4种途径

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