领先的数字化和自助服务可以改变服务机构的服务成本,改善客户体验。与辅助服务渠道相比,许多客户更喜欢数字和自助服务渠道,因为它们总是可用的,并且消除了代理的等待时间。自助服务选项必须设计为低努力和高成功,否则客户将放弃并切换到成本更高的辅助渠道。
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领先的数字化和自助服务可以改变服务机构的服务成本,改善客户体验。与辅助服务渠道相比,许多客户更喜欢数字和自助服务渠道,因为它们总是可用的,并且消除了代理的等待时间。自助服务选项必须设计为低努力和高成功,否则客户将放弃并切换到成本更高的辅助渠道。
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自助服务的核心好处有两个:1)它降低了组织的成本,2)其他条件都一样,客户更喜欢自己解决问题。驱使顾客偏爱自助服务的部分原因仅仅是为了感觉自己有能力。不需要别人的帮助会让我们感觉更好。然而,更重要的是,随着企业越来越多地开发数字化产品、能力和服务,客户服务体验往往与一般产品体验纠缠在一起。这种融合有效地将数字客户服务嵌入到更大的客户体验中,因此界限变得模糊,将客户留在数字生态系统中变得更加关键。
为了提高自助服务遏制率,CSS的领导者必须超越简单地改进自助服务渠道,并考虑通常从搜索引擎和第三方信息源开始的整体体验。只有当组织能够控制跨自助服务资源的信息和指导时,才能实现遏制,而不是让客户因错误的信息而纠结到只寻找联系电话号码。
CSS的领导者专注于增加数字渠道和增加自助服务能力。相反,他们应该完善渠道战略,专注于现有渠道/能力的无缝集成,并确保客户从数字资源开始。无缝的客户旅程不仅改善了客户体验,而且通过改善自助服务和辅助渠道之间的连接,当组织引导客户从自助服务开始时,客户会更加自信。
客户自助服务的常见元素是faq、搜索、知识库和社区。越来越多的企业开始实施聊天机器人、虚拟客户助理和数字交互式语音响应系统(IVRs)。虽然有很多不同的选择,但关键的部分是它们一起工作,以创造一个无缝的、上下文相关的客户体验。简单地提供一些工具可能会违背他们的目的,如果客户在徒劳中反弹,并最终以更高的努力和挫败为基准的辅助渠道结束。
一个好的自助服务门户应该易于访问,设计有直观的导航,引导客户到他们的问题的正确区域,并允许在自助服务出现不可避免的失败时升级到辅助渠道。组织应该在有限的自助服务体验和获得辅助渠道之间取得平衡。我们不希望通过辅助渠道太容易联系到它。然而,我们也不希望有大量的资源让客户感到沮丧。一个有效的门户知道它的局限性,并随着时间的推移努力使平衡向有利于遏制的方向倾斜。
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