财务团队如何管理资源以实现最佳增长

首席财务官们在推动营收增长方面面临着越来越大的压力。两家公司的股东希望它们的收入能比去年增长一倍或两倍，但企业的平均增长速度并没有达到预期。事实上，企业成长型投资组合的回报率中值落后于商业案例预期25%或更多。对于典型的《财富》500强公司来说，这一差距相当于每年放弃增长200个基点。

“沟通要做的工作，而不是职位名称”

对于寻求成长型投资更高回报的首席财务官来说，资源的可用性是关键。缺乏资源会阻碍组织进行有意义投资的能力，并对主要的增长计划造成瓶颈。供资的灵活性和项目支助人员的有效管理也是确保这些举措成功的关键。在人力资源、IT和市场营销等领域尤其如此。

为了将风险降到最低，财务负责人必须更好地理解每个项目所需的支持，并计划这些需求如何与这些职能部门全年不可避免的能力变化相对应。

预测供应和需求

为了解决这一障碍，一家保险公司的财务团队设计了一种预测大型增长计划支持功能能力的机制。他们创建了一个最流行的支持技能的分类，并使用项目管理软件来跟踪和定期更新这些技能的供需关系。该软件还能够识别危险信号，比如员工每周被分配100小时的项目。实施后很快就看到了成效——越来越多的成长型项目在截止日期前完成，更多的项目在分配的预算内完成。

希望实施类似机制的首席财务官应考虑以下三个关键步骤:

1. 交流要做的工作，而不是工作头衔．大多数组织以职称的形式表达对支持的需求，这并没有为预测提供一个充分的视角。相反，列出每项增长性投资所需的具体工作类型。
2. 评估未来的需求，而不仅仅是当前的产能．对于列出的每一类工作，估计未来几年的需求与员工能力的比较情况。这种资源热点分析提供了较长期的资源分配视角，从而促进了正确的领导行动。
3. 查明资源瓶颈并制定缓解计划．如上一步所述，确定长期趋势以帮助制定正确的行动。例如，如果团队估计他们的人员配备水平随着时间的推移将会不足，他们应该考虑雇用更多的全职员工来填补空缺。相反，如果需求看起来只是暂时达到峰值，团队应该考虑雇佣承包商。