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如何组织你的财务职能

在塑造金融职能时,需要在长期计划中考虑到数字化。

数字化是无所不包的现在的金融。首席财务官们正在通过一系列举措加速数字技术投资,包括培养数字技能、优先考虑整合良好的数据、强大的领导力、数字技术战略和路线图,以及管理文化转变。

但在大多数金融机构中,数字化仍然是零敲碎打的。首席财务官可以通过组织财务职能的结构、角色和网络来避免这种情况,以确保组织设计支持和推动生产数字的投资,从而实现有凝聚力的数字化。

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调整财务工作流程和角色,使其与数字化保持一致

长期以来,金融职能负责人一直专注于标准化工作流程和角色,以提高效率,但事实证明,标准化模型在大流行的波动期间是脆弱的,而且随着金融职能日益数字化,它们有过时的风险。首席财务官必须进行三次关键角色更新,以实现有凝聚力的数字化:

  1. 建立数字预期通过数字公民身份为所有金融职位服务。

  2. 识别技术权威用户专注于终端用户的数字参与。

  3. 进行特定的角色更新为财务技术人员重点集成映射。

每个金融角色都应该被赋予适当的数字参与期望和责任,以创建自下而上的有凝聚力的数字环境。

金融行业的技术团队和数字冠军应该携手合作

金融领导者需要更新他们的组织结构,以使金融数字技术投资协调、透明,并与整个金融战略相一致。

为此,金融领袖可以:

  • 投资于专门的金融IT支持。在财务部门建立并保留一个技术团队,以减少对企业IT团队的依赖。这也使技术人员能够建立与金融相关的专业知识,并建立一个更民主的程序来选择金融领域的数字投资。

  • 在金融IT和数字冠军之间建立间接报告线。金融IT和数字冠军公司之间的正式关系为有关数字投资的决策创造了透明度。数字投资更有可能满足大多数用户在金融功能方面的需求。

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跨职能网络将防止竖井

内部网络是确保数字化的凝聚力的关键。财务职能负责人和管理人员必须创造机会,识别、创建和支持现有网络,以确保清晰、互操作性和跨职能协调,打破信息和数据竖井。驱动内聚数字化的网络:

  • 确保所有的声音都得到倾听和重视。

  • 为信息共享提供途径。

  • 支持点对点的学习。

  • 定义明确的使用规则。

  • 评估贡献的基础是质量,而不是资历。

简而言之:

  • 现行的金融组织设计不利于职能的数字化。

  • 这导致零零碎碎的数字化不一致和不一致。

  • 通过更新金融的组织设计,创建适应数字化工作方式的协同金融职能,最终实现内聚的数字化。

本文已在2018年原版的基础上更新,2019年7月18日更新;2021年4月1日;以及2022年9月22日,以反映新的事件、条件和研究。

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