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如何组织你的财务职能

在塑造财务职能时,您需要在长期计划中考虑到数字化。

数字化是无所不包的现在的金融。首席财务官们正在通过一系列举措加速数字技术投资,包括培养数字技能、优先考虑整合良好的数据、强大的领导力、数字技术战略和路线图,以及管理文化转变。

但在大多数金融机构中,数字化仍然是零敲碎打的。首席财务官可以通过组织财务职能的结构、角色和网络来避免这种情况,以确保组织设计支持和推动生产力数字的投资,从而实现有凝聚力的数字化。

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调整财务工作流程和角色,使其与数字化保持一致

长期以来,财务职能的领导者一直专注于标准化工作流程和角色,以提高效率,但事实证明,在大流行的波动期间,标准化模型很脆弱,随着金融职能日益数字化,这些模型有可能变得过时。首席财务官必须对三个关键角色进行更新,以实现具有凝聚力的数字化:

  1. 建立数字化期望通过数字公民为所有金融角色服务。

  2. 识别技术高级用户专注于最终用户的数字参与。

  3. 进行特定的角色更新对于财务技术人员来说,重点关注集成映射。

每个金融角色都应该被赋予适当的数字参与期望和责任,以创建一个自下而上的有凝聚力的数字环境。

金融行业的技术团队和数字冠军应该携手合作

财务主管需要更新他们的组织结构,使金融数字技术投资协调、透明,并与整个金融战略保持一致。

要做到这一点,金融领导人可以:

  • 投资于专门的财务IT支持。在财务部门建立并保留一个技术团队,以减少对企业IT团队的依赖。这也使技术人员能够建立与金融相关的专业知识,并建立一个更民主的程序来选择金融领域的数字投资。

  • 在财务IT和数字冠军之间建立间接的报告线。金融IT和数字冠军之间的正式关系为围绕数字投资的决策创造了透明度。数字投资更有可能满足大多数用户在理财功能上的需求。

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跨职能网络将防止竖井

内部网络是确保数字化具有凝聚力的关键。财务部门负责人和经理必须创造机会,识别、创建和支持现有网络,以确保清晰、互操作性和跨职能协调,打破信息和数据孤岛。驱动内聚数字化的网络:

  • 确保所有的声音都被倾听和重视。

  • 提供信息共享的途径。

  • 支持点对点学习。

  • 定义明确的使用规则。

  • 根据质量而不是资历来评估贡献。

简而言之:

  • 当前的财务组织设计不利于职能的数字化。

  • 这导致了零散的数字化不一致和不一致。

  • 通过更新财务的组织设计,创建一个适应数字化工作方式的一致的财务职能,最终实现具有凝聚力的数字化。

本文已从2018年的原文更新,原文于2019年7月18日更新;2021年4月1日;以及2022年9月22日,以反映新的事件、情况和研究。

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