2种方法揭示成本上升的原因

贵组织的采购部门是否调查了每次采购的成本驱动因素?还是该部门只关注关键的高成本采购——他们认为这些采购对战略优先级最关键?假设，以及缺乏对采购范围的理解，会导致糟糕的采购决策。

例如，如果采购迫使供应商额外节省开支，供应商可能会放弃其他关键优先事项，比如质量或安全伤害你的业务．为了正确地诊断成本驱动因素，采购需要分别研究供应商驱动和企业驱动的成本驱动因素。

利用未使用的、低置信度的数据对供应商定价进行隐藏洞察

采购团队倾向于基于他们有信心的信息构建成本模型，例如通过基准验证的数据。他们在利用不熟悉或不太确定的情报时更加犹豫，比如来自某一领域专家的相互矛盾的观点。

关键是要考虑来源。采购负责人应该向员工展示如何使用不完美的数据——这些信息可以提供有价值的见解，但很可能因为员工不完全信任而被忽视。

例如，一家食品和饮料公司根据数据是事实、估计还是最佳猜测，为员工提供了一套关于何时、如何以及为什么使用不同信息类型的指导方针。

了解更多:通过采购驱动业务价值

找出业务对成本的影响

企业是否经常在最后一刻更改订单或规格要求?团队是否需要对他们购买的产品或服务进行大量的定制?他们是否定期向供应商提交紧急订单?对于企业行为导致的更高的支出，采购应与供应商和业务伙伴协作，以确定抬高价格的行为。

“采购可以获得关键的洞察力，了解哪些行动是可以改变的——特别是那些将带来最大节省的行动。”

为了确定内部利益相关者对成本的影响，采购负责人应该集思广益，讨论这些潜在问题，并征求供应商的反馈意见。使用这样的问题:

• 这些特殊情况如何影响您与我们的合作?
• 还有其他没有列出的影响成本的因素吗?
• 我们可以做哪些改变来降低成本?

了解更多:产生更好的成本驱动洞察的两个基本策略

通过这种讨论，采购部门可以对哪些行动是可以改变的——特别是那些将带来最大节省的行动——获得关键的见解。这可以通过了解影响的重要性来发现供应商的操作以及企业是否愿意或有能力改变这个问题的原因。