3成本优化启动计划

每年至少一次，中型企业(MSE)的首席信息官应该坐下来问一个非常重要的问题:“我们是否太忙于管理硬件和应用程序而无法成为有效的战略合作伙伴?”

一个诚实的“是”答案可能会有各种各样的含义，从业务如何看待IT到成本优化和战略规划的有效性。mse面临着各种独特的挑战，包括更小的预算和有限的员工规模，但资助创新的成本效益是业务增长的关键。

“最终目标是运营效率和更具战略性的IT运营”

“为了支持业务转型目标，MSE首席信息官必须创造高效的运营环境，”他说约瑟夫Provenza高德纳公司高级董事分析师。“将用于技术和人员的每一美元的运营价值最大化，是首席信息官抵消mse固有的人员和预算限制，以更好地为转型计划提供资金的最可靠方式。”

最终目标是运营效率和更具战略性的IT运营。成本削减是成本优化的一个方面，尽管它偶尔会是一个结果，但它不应该是这些变化的目标。最终，发展IT以提高效率和更好的战略合作伙伴将允许更多创新以及关键的增长计划。

Gartner为成本优化和创新融资选择了三个以行动为导向的启动计划。

倡议1:掌握IT财务透明度

第一个行动应该是去做评估预算中有多少用于运行支出或“维持照明”。通常，这是IT预算中最昂贵的部分，但区别最小。首席信息官需要对整个公司的IT支出有一个清晰、全面的看法，以突出低效率和超支。

要特别注意年度维护合同，因为很难追踪其数量。在辞职之前，每年重新评估一下这些合同，确定是否到了重新评估或谈判的时候了。

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倡议2:巩固和简化基础设施

如果您不记得您的组织上一次对基础设施进行盘点是什么时候，那么现在是时候了。目标是标准化和巩固。如果第一个问题的答案是，“我们是否花了太多的时间来管理事物，而不是为业务增加价值?”回答是“是的，考虑一些解决方案。”

1. 多功能安防电器:使用统一的威胁管理基础设施简化安全基础设施。这些设备足够健壮，可以支持大多数MSE需求。
2. 超融合基础设施设备:一个管理程序应该能够支持100到150个生产服务器和高达100TB的存储，这是典型的MSE设置。它们简化了网络、计算机和存储领域。
3. 标准化:标准化有时不得不让位于业务需求，但一般来说，标准化桌面和应用程序平台将减少工作人员的支持时间。

我们的目标不是消除基础设施，这是业务的重要组成部分，而是用最少的财政资源和员工时间来交付基础设施。

倡议3:考虑或重新考虑云计算和托管服务

云和任何服务(XaaS)解决方案可以解决技能差距和有限的人员。虽然有时比现场设置更昂贵，但这些选项减少了员工在低价值活动上花费的时间。这使得IT人员能够在战略上做出贡献，并将资源分配给创新和业务计划，而不是日常维护。

这些解决方案还填补了中小企业往往难以解决的技能缺口。例如，44%的mse报告称没有专门负责安全的员工。基于云的安全和托管安全服务提供商可以提供24/7的安全服务，其成本通常与雇佣安全专业人员的成本相似。