如何让董事会同意

一位CIO的项目一直被否决，因为他向董事会提供了太多信息。另一位CIO向董事会提供了错误类型的信息。第三个CIO获得了项目批准，但一直在喋喋不休，所以最终董事会变得恼火，撤销了他们的批准。当涉及到让董事会批准一个项目或批准资金时，首席信息官向董事会展示的方式和他们所说的内容可能会产生巨大的影响。

西班牙巴塞罗那Gartner Symposium/ITxpo的杰出副总裁分析师Tina Nunno表示:“向董事会展示并不总是那么有趣，这是有原因的。“与董事会的每一次互动都是被解雇的机会。但没有风险，就没有回报。”然而，超过80%的董事会对公司谈论技术和建立竞争优势的能力感到不满。首席信息官们越来越频繁地出现在董事会面前。

遵守“董事会”规则

为了不让你的董事会变得“无聊”，记住“董事会”的首字母缩写。

• 简短。确保你的演讲高度集中。演讲的平均时间约为15分钟。
• 开放。董事会会议的主要目的是提高透明度，这样董事会就能了解公司内部的情况，从而保护股东。
• 准确的．对董事会说“我不知道”是可以的，只要它没有反映出缺乏准备。对准确性的需求——尤其是在上市公司——是至关重要的。
• 相关的。谈论技术通过与董事会利益、经验和知识相关的视角来看待问题。
• 外交。许多技术挑战是由企业中的多个决策者造成的。战略上和外交上的沟通能力至关重要。

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让董事会同意

首席信息官们应该如何与董事会接触取决于会议的目标，一般分为三类:请求批准、地位或战略讨论。在向董事会提交申请时，首席信息官们通常会寻求资金或战略方向的批准。如果你在寻求批准，一个重要的规则是知道什么时候该走出去。首先提出要求，在演示开始时，而不是在演示结束时，并且不要让推销词比要求更大。包含足够的相关信息。如果商业案例非常庞大，你就有可能被视为防御性的，这可能会给董事会更多的弹药来拒绝。

“与董事会的每一次互动都是被解雇的机会。但没有风险，就没有回报。”

你还需要确定你是要做演示还是要进行讨论。如果董事会问问题，不要强行进行演示。进行讨论。最后，不要在收盘后卖出。如果他们同意了，就不要继续演示了。

在西班牙巴塞罗那举行的Gartner 2018 IT研讨会/Xpo上，Gartner分析师Tina Nunno向首席信息官们解释如何向董事会展示。审批的一个重要规则是，有趣比完整更重要。首席信息官们可以通过决定三件事作为董事会会议准备工作的一部分来在演讲中创造重点:

• 感觉:你想让董事会对你的演示有什么感觉?兴奋、关心还是舒服?情绪比数据更能推动决策，所以要明确立场，讲述故事。
• Remember：如果他们不记得你和他们的互动，你想让他们记住什么?有趣比完整更重要，所以提前决定你的信息中最有趣和最难忘的部分是什么。
• 做的事:在你与董事会或执行团队的互动中，你要清楚你希望他们采取什么行动。你想要董事会给你提供资金还是批准你的方向?如果你收到了你想要的东西，你的演示就是成功的。