定义主数据以交付业务结果

在任何主数据管理策略中,定义主数据都是必须的第一步。

主数据位于所有核心业务流程和应用程序的中心。如果不创建一个可信的、以企业为中心的主数据视图,您的组织就无法有效或高效地执行许多业务和IT计划。

迈克尔·莫兰Gartner研究总监,研究了主数据的构成,以及IT领导者如何克服关键业务和IT障碍,创建关键的可信视图。

主数据描述了一个组织所做的事情,并且在不同的业务中有不同的定义。为客户、产品和供应商创建一组通用属性,并让整个组织达成一致的挑战已经存在了几十年。这是……的责任首席信息官(cio)或首席数据官(cdo)来明确定义什么是主数据,以及主数据的哪些部分对业务影响最大,”莫兰先生说。

组织必须着手的纪律和实践主数据管理(MDM)实现主数据作为可重用资产的“可信视图”。但在此之前,组织必须就哪些主数据对象具有最高优先级达成一致。定义主数据不是一件容易的事情,因为每个用户/利益相关者都需要不同的‘视图’,”Moran先生补充道。“主数据的定义需要考虑使用主数据本身的业务或任务上下文。”

主数据上下文化

cio或cdo需要使用定义技术来有效地将主数据作为业务价值链和MDM程序的关键元素进行背景化。莫兰说:“他们需要灵活地管理自己的定义,因为主数据的构成内容可能会随着业务的变化而变化。”他们需要与所有涉众合作,将组织中最重要的实体(主数据对象)精简到本质。所得到的主数据是一致和统一的,很少发生变化,并且包括标识符、属性和可观察值。

与业务部门接触,用业务术语定义主数据

主数据为用于许多流程和应用程序,即使每个流程和应用程序的上下文发生了变化。随着重用程度的增加,集中式治理工作的价值也在增加。IT对什么是数据有系统级的看法;业务用户有不同的看法。但是,主数据并不是由IT部门如何看待表中的数据驱动的,而是由业务部门用来描述它是什么以及它的用途的术语驱动的。

从这个起点出发,IT可以将业务级视图与系统中的实际数据联系起来。使用MDM需要将业务流程所有者聚集在一起,就主数据的组成以及如何以支持每个业务单元或涉众查看该信息的不同方式定义主数据达成一致。

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