采用新方法进行IT成本管理

建立有效的伙伴关系

要与首席财务官建立有效的合作关系，你可以采取四个步骤。

步骤1。优化IT预算的供应方

典型的总账可能仅限于以资产为基础的世界观点——劳动力、硬件和软件——分为运营支出和资本支出。然而，这就是首席财务官所生活的世界。做好预算、预测和合同管理的基本工作，从首席财务官的角度有效地管理IT成本。构建支持有效财务管理的实践，并确保整个IT部门的预算问责制。

步骤2。为涉众提供可见性

企业利益相关者很难理解这一点资讯科技的价值如果你只谈论资产，运营支出和资本支出。创建面向客户的服务目录，如项目、产品和服务，并在可能的情况下为利益相关者提供选择，以帮助管理需求。首席信息官可以使用基准测试来解释技术支出增加的根本原因。提示:通常根本原因是需求或数量，而不是服务的价格或成本。

步骤3。与首席财务官一起优化IT支出

平均而言，81%的IT支出是在CIO的预算中，剩下的19%在批准的业务部门IT支出和未经批准的支出之间分配- - - - - -或它的影子．与财务团队合作，在整个企业的所有IT支出上构建有效的治理，同时避免命令和控制的心态。

步骤4。利用技术来优化业务成本

创建一个联合工作组来评估和选择机会，首先关注传统的IT机会，然后评估新技术在传统IT之外。2018年Gartner首席执行官和高级业务主管调查显示ceo们打算在技术上投入更多。首席执行官和首席财务官应该奖励那些管理IT供给侧支出、同时影响企业优化IT需求侧支出的首席信息官，为IT创新项目提供额外预算。最终目标应该是通过有效地使用技术，有效地优化所有企业成本，包括IT成本和业务成本。