企业PMO日益重要

数字颠覆已经从一种罕见的不便转变为一种持续的变化，正在重新定义市场和行业。IT领导者报告说，他们在风险容忍度和改变意愿方面都有了显著的提高，并相应地将他们的重点从风险规避转移到及时投放市场。

“僵尸项目管理办公室(pmo)将被消灭”

如果计划和项目组合管理(PPM)领导者要建立组织敏捷性，并以跟上数字化颠覆的速度维持变化，他们就必须接受这些变化。

“传统的PPM角色和结构必须改变。官僚主义将被驱逐。僵尸项目管理办公室(pmo)将被扼杀，”断言罗伯特·汉德勒他是Gartner的副总裁兼杰出分析师。“积极的PPM领导者会发现，他们和他们各自的组织已经成为变革的推动者，专注于最重要的事情——投资管理、资源管理和依赖性管理。”

为了应对日益增长的中断速度，越来越多的看似分布式且通常完全不同的pmo已经出现在各个业务领域。分布式项目管理组织通常出现在需要更快地响应变化的时候，而集中式项目管理组织出现在风险和成本控制至关重要的时候。

EPMO的兴起

组织现在似乎想同时获得分布式PMO和集中式PMO的好处。这就产生了某种程度上集成的模型——创建了连接到企业PMO (EPMO)的分布式或完全不同的业务和IT PMO。这是面向网络的数字化业务的必然结果。从本质上讲，epmo正在演变为不断变化的业务网络的变更中心。Gartner预测，到2021年，50%的大型组织将把不同的业务和IT pmo集成到企业EPMO中心，以实现数字化转型。

EPMO形成了一个集成模型，同时提供业务单元响应能力和中央协调。

如果这看起来有点牵强，其实不是。如果有什么不同的话，那就是谨慎，”汉德勒说。“在Gartner最近对PPM领导者的调查中，受访者在各自的组织中平均有9个pmo, 91%的受访者报告他们有EPMO, 33%的受访者报告他们进入EPMO，而两年前这一比例为22%。”

将分布式pmo与EPMO相结合，可以形成一个集成模型，同时提供业务单元响应性和中央协调。PPM领导者应该专注于识别现有的以及潜在的pmo，并建立适当的报告结构和集成标准，特别是围绕人员、过程和度量。治理和融资机制可能需要调整，以在控制和自治之间取得适当的平衡。合理化正在使用的工具也应该是一个优先事项。尽管一个工具不太可能支持所有的pmo和epmo，但是一个可管理的集合将比一个笨重的PPM工具集群要好得多。