10私营和公共部门组织的IT成本优化技术

私营和公共部门的首席信息官应该探索以下10种IT成本优化技术,以在动荡的商业环境中克服预算限制。

当业务主管要求她的CIO降低运营成本时,他们会一起评估IT支出和成本驱动因素。他们计算IT成本如何影响IT服务的交付,以及它们对业务成本和收入的影响。然而,他们忽视了对组织中其他业务单元(BUs)的影响进行评估。

成功优化IT成本的首席信息官们与其他高管,尤其是首席财务官,在企业中协作成本优化计划说,“厄玛寓言的, Gartner的高级总监分析师。

通过关注10种IT成本优化技术,cio可以在IT内部和整个组织实现成本节约。

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技术1:实现共享服务

一些cio利用跨业务部门的IT共享服务来推动规模经济。大多数储蓄和降低成本18 - 36个月可节省15% - 20%的服务成本,最高可达25%以上。

技术2:在适当的情况下采用云优先策略

选择云优先策略提供了一系列功能,从基础设施即服务(IaaS)到软件即服务(SaaS)。虽然许多私营和公共部门的组织选择云服务是为了提高敏捷性、灵活性和可伸缩性,但随着时间的推移,它们也会获得成本效益。要实现成本节约,请执行严格的云治理,否则如果治理薄弱,就可能会增加基础设施和应用程序成本。

技术3:整合企业数据中心

随着组织业务的扩大,维持传统的成本数据中心将会增加。这促使一些IT组织将其数据中心转移到数据中心交换架构。通过数据中心现代化和整合工作,可以节省数据中心预算的10%到20%的成本。

技术4:合理化和标准化企业应用

应用程序投资组合代表了IT预算的很大一部分。将应用程序组合标准化和合理化的cio可以降低和控制成本。可以节省应用程序预算的15%到25%。

高德纳公司列举了10个最受欢迎的成本优化技术,供私营和公共部门的首席信息官们探索。

技术5:改进IT财务透明度实践

了解IT服务是如何被交付的,以及IT操作的相关成本是什么。Gartner将此称为IT财务透明度。与财务总监和财务人员合作,将总账分录(基于资产的视图)与业务服务的技术成本和相关成本联系起来。企业IT支出的这种透明度使您能够通过IT服务交付业务价值并优化成本。

技术6:专注于IT需求方支出,以实现更大的业务成本优化

大约96%的企业运营费用发生在IT之外,这为减少IT支出提供了重要的机会。通过与跨组织的BU同行合作,您可以评估业务流程、资源和能力,以确定IT可以在哪些方面提高生产力、效率和有效性。

技术7:实现机器人过程自动化

利用像机器人过程自动化(RPA)和人工智能(AI)分析和识别模式,然后用于制定战略业务决策。这些技术可以从数据中识别新的见解,并自动化或增强人类执行效率低下的流程。

技巧8:评估IT资产管理实践

首席信息官经常忽视资产管理功能,这种疏忽导致了IT运营成本的增加。将IT资产管理(ITAM)的责任从“跟踪”个人资产转移到IT和技术资产的公司治理。对ITAM实践进行评估可以节省10%至20%的成本。

技巧9:评估数字业务转型的想法

邀请业务利益相关者贡献成本优化或技术应用的想法。与BU分享从这些创意产生的会议中产生的任何节省,然后可能开始一个持续的再投资周期。这样的伙伴关系可以增加BU IT支出的可见性,并减少多余的IT支出。

技巧10:优化员工队伍

使用劳动力管理应用程序功能,如管理经验自动化或日常和常见任务的虚拟助理,以减少人力成本。实现机器人来增强人类工人的能力,创造一个更高效的工作环境。

Fabular说:“当你决定你可以启动或继续获得短期成本节约的前10个建议中的哪一个时,考虑一下你将如何将IT成本优化制度化作为一个持续的规程。”

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