掌握数字化转型的分布式劳动力

执行者应该使用增加的敏捷性和分布式团队来应对未来的组织。

无论是通过新产品线,a完全远程工作或一个全新的在线业务,COVID-19将继续改变组织的运作方式。但在混乱中存在着一个改变未来业务的机会。

“高管们将不得不变得更加灵活,以应对高度分布和可能不一致的员工队伍的需求,”他表示利McMullen,尊敬的Gartner副总裁分析师。“三大核心使命可以解决今天的问题,也可以打造一个更具弹性和适应性的未来。”

尽管许多公司提出数字化转型以应对COVID-19,但现实是,由于冠状病毒,大多数组织已经经历了数字化转型最糟糕的部分(即裁员、收入减少、股价下跌)。实际上,他们已经“预付”了数字转型的价格,这通常需要为延迟的ROI进行大量的前期变更。

此外,各组织现在正在管理高度分布和潜在不一致(HDPI)的劳动力,这使得利用这段时间建立一个支持数字化转型的基础更加强大。

聪明的组织将通过专注于三个领域来进一步转变。

使命1:使工作尽可能地精简和敏捷(在任何地方,而不仅仅是在IT或制造车间)

有了HDPI的员工,公司就没有了依赖中央指挥结构的奢侈。一切都必须更灵活,更能适应新的现实。例如,在COVID-19期间,员工的可用性可能会与其家人的健康状况有关。

在COVID-19之前,大多数公司普遍期望员工每周有40个小时的工作时间——通常也是40个小时——但冠状病毒使问题变得复杂,它把家庭和工作生活放在一起,给每个员工增加了更多的压力。员工可能会在白天分心,因为他们要为孩子进行远程学习,为年长的亲戚管理健康,或者在非高峰时间寻找必要的物品。

统一的工作负载管理工具(看板)将聚合任务并实现更好的资源分配。当每个人都习惯了看板时,就应该允许更强的选择任务的能力,但可以考虑鼓励不太理想的任务。

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此外,当需要专家时,将重点转向领域专家,而不是经理。为“XYZ角色”设置一个邮箱,该邮箱可以由任何具有可用性和专业知识的人进行维护和管理,而不是让请求通过集中式管理器。

任务2:移除阻塞点和路障

2019冠状病毒病创造了一个HDPI员工队伍,他们反过来将有机地为组织的精益再造承担大量繁重的工作。流程会自然而然地转向专注于最基本的任务,从而交付一个好的产品。这将是COVID-19影响的结果,但高管们应该推动这一过程,使其对业务最优。

首先,将所有流程分解为最小的组件,这样就可以让多用途列表更容易地接管流程的一部分,而不必对整个工作流进行培训。这也适用于看板,因为较小的任务更容易分配。记录工作流将是困难的,因为人们的可用性会下降,但设计一个简单的方法来跟踪过程。

例如,第一个遍历一个新流程的人负责记录它。鼓励专家不断地重新审视这些过程,以找到可以优化的领域。最后,永远不要忘记问这个问题:“这对客户有什么帮助?”这将有助于简化和改变工作流程。

任务3:用不同的方式管理时间

虽然任务1和任务2优先考虑自主和敏捷性,但不要忘记关注协作和协调。保持每日站立组织团队,保护那些时光。

另一方面,在少数会议之外提供灵活的工作时间。对于一些人来说,他们可以选择早上9点去上班,或者干脆不去上班。在合理的时候提供出现的能力。对于需要覆盖范围的工作,安排对员工个人有意义的轮班,而不是严格遵守公司时间表。

虽然今天的灾难是一种全球流行病,但气候变化和越来越难以预测的天气事件将继续改变全球经济和企业的表现。组织在某个时候需要适应,鉴于大多数组织已经开始了这种类型的转型,以应对COVID-19,高管可以确保这将使组织走上成功之路。

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