2018年9月3日
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现代化采购与采购优化
贡献者:Sarah Hippold
应用程序领导者可以通过采用这些解决方案来提高生产力，并在各种支出类别中增加节省。
采购优化解决方案已经在市场上出现了十多年，但直到现在，它们仍然是利基市场，主要是由高支出的复杂公司使用，以最大限度地降低成本。然而，最近这些工具的新功能和增强功能提高了这些工具对所有行业和规模的组织的吸引力，这些组织正在寻求优化其电子采购实践。
速战速决是让人们接受新技术和新程序的有效方法。
“如今，公司使用采购优化解决方案来有效地采购直接材料、物流和运输以及间接商品和服务。这些工具已经变得非常通用，”解释道Kaitlynn Sommers他是Gartner的首席研究分析师。“然而，我们仍然看到人们对这些工具的功能缺乏了解，也没有更多的方法来最大化这些工具的价值。这阻碍了战略使用利用这些工具来增加储蓄。”
想要利用他们的采购优化解决方案的应用程序领导者应该采取以下步骤来确保采用并提高节约和效率。
提供内部支持
采购优化工具在用户体验方面取得了巨大的进步，但这是肯定的技能最大限度地利用这些解决方案仍然至关重要。如果应用程序负责人发现他们的员工缺乏必要的技能，他们应该组建和培训一个由精选人员组成的核心团队，使其成为主题专家(sme)。
“中小企业团队的成员应该通过采购优化进行培训供应商首先要比剩下的用户群更详细，因为他们将负责内部开发最佳实践并支持普通用户群。”Sommers解释道。“他们的经验还将使他们能够为更复杂的项目提供咨询。”
开发和维护最佳实践
在实施了采购优化解决方案后，中小企业集团应该开发一套流程和最佳实践，可以在组织的电子采购实践之上分层。
Sommers建议:“第一个项目可以是一步一步地指导如何成功地创建和管理采购活动。“参考文献应存储在知识管理或学习管理系统中。”
专注于速成
速战速决是让人们接受新技术和新程序的有效方法。例如，迄今为止仅通过手工优化或通过传统电子采购应用程序采购的项目通常可以产生高ROI，并使怀疑论者信服优势的采购优化解决方案。
当内部利益相关者意识到潜在的时间和成本通过采购优化解决方案所创造的节省，阻力将会融化。重要的是，应用程序领导者在前几个项目上实现了显著的节省，以增加高管层的购买，并进一步支持使用先进的采购解决方案，”Sommers总结道。
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