2018年2月5日
2018年2月5日
贡献者:Jordan Bryan
用一刀切的方法来进行沟通和组织变革活动是不够的。
想象一下,在一场长跑比赛开始时,所有的选手都排好队,在同一时刻出发。随着时间的推移,有经验的跑步者会领先,大约两英里后,跑步组之间的差距就会变得更加明显。这是很自然的现象,因为每个人都有不同程度的经验、技能和表现的动机。这样的差异往往被领导者忽视。
作为蓬勃发展的组织的领导者,首席信息官们尤其必须帮助他们的组织适应由于数字业务的兴起而迅速发生的变化。为了克服与变化动态相关的组织挑战,杰出的领导人了解不同类型的员工,充分利用他们的经验,适当地沟通,以支持所有员工的变化。
与赛跑类似,参与变革计划的员工会根据他们适应变化的急切程度和主动的能力分为不同的小组。伊莉斯奥尔丁高德纳公司(Gartner)副总裁斯特恩定义了跨组织存在的四种群体或个人采用风格(IASs)。
没有哪个组比其他组更正确。每一种都代表了员工如何内化变化的多样性,因此提供了如何最好地领导风格的见解。
高德纳收集的非正式CIO调查显示,大多数CIO将大量时间和精力花在变革计划的早期阶段——他们正在讨论或准备变革——而花在支持或执行阶段的时间较少。更糟糕的是,那些不愿意改变的员工往往是最直言不讳、最苛刻的。在前期花费如此多的精力和一小群抵制变革的员工往往会导致领导者将他们的组织归类为抵制变革的组织。首席信息官可以使用IAS框架找到并利用早期采用者来支持其组织的变更计划。例如,跑步者的能量、兴奋和创造力可以激励不情愿的人,并激励慢跑者更快地参与进来。随着越来越多的员工加入,他们的经验可以用来说服组织的其他成员。
跑步者也是推动员工冲过终点线的绝佳催化剂。但首席信息官们必须提防极端情况;跑步者对风险的容忍度过高,而步行者则过于规避风险。仔细监控并从这些不同的IAS小组征求反馈,将使领导者全面了解他们的变革计划,并允许进行适当的课程调整。首席信息官们应该与人力资源合作,制定一项参与策略,给予“不会跑”的群体所需的特别关注。人力资源还可以帮助首席信息官清楚地传达不前进的替代方案或后果,以便员工理解他们的选择。
IAS框架中的四种采用风格提供了一种方法,可以通过变更来识别并最有效地与员工一起工作。这四种方法都有助于提高首席信息官对员工差异的理解,以及每种类型的员工需要什么才能得到充分的支持。
当员工感受到支持时,无论他们属于哪种IAS类别,他们都能够彼此感同身受,对变化不那么焦虑,并更欣赏彼此。成功需要领导者进行比预期更多的沟通(在非正式和正式的情况下都是如此),让员工参与具体的计划,并对每个团队的进展和努力负责。
然后,首席信息官们应该尽可能多地识别和分享胜利——所有的进步都是成功。进步提高了员工的适应能力未来的变化数字世界将不可避免地带来。
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为Gartner客户推荐的资源*:
Gartner的客户可以阅读更多使用个人采用风格来突破组织变革阻力作者:Elise Olding等。
*请注意,有些文档可能不是所有Gartner客户都能获得。