如何为英国做好准备不确定的脱欧条款

2018年12月19日

贡献者:Jill Beadle

为什么组织和政府现在必须为英国脱欧做准备,尽管英国和欧盟之间缺乏正式的、商定好的退出协议。

再过不到100天,也就是2019年3月29日,英国就要脱离欧盟了。退出的具体细节仍是未知数,但组织和政府不能等到分手的具体细节清楚了再说。他们现在就需要为潜在的干扰和机遇做好计划。这样做的企业将更好地确保将干扰降至最低——无论最终立场如何。Gartner推荐了几种准备方法,无论你是从事IT、人力资源、供应链还是法务工作。

你从哪里开始呢?

如果你还没有成立一个跨职能的英国脱欧计划工作组的话。高德纳(Gartner)最近对大型企业的267名风险、审计和合规负责人进行的“快速调查”显示,这种跨职能方法显然是一种需求。49%的人已经设立了其中一个工作小组。确保你的工作组包括来自人力资源、IT、法律、风险和供应链的代表,因为这些领域将受到最严重的影响。另外:

  • 为具体活动设立委员会,如IT和供应链响应。
  • 通过进行风险评估和影响分析以及绘制供应链图来发现未知风险。
  • 定期检查相关欧盟而且英国政府备灾通告。
  • 与员工和客户沟通你对英国脱欧的做法,并确定是否需要更多渠道或资源来改善他们的体验。
  • 请您的服务提供商确定他们在此期间支持您的计划。

为了提高企业规划的有效性,并增强对准备工作的信心,需要采取深思熟虑的步骤来避免通常会破坏结果的陷阱。

建立跨职能工作组

  • 采用多样化的选择标准,如工作范围、地理影响程度和所需的决策水平。不要只根据资历来挑选组员。
  • 根据问题的紧迫性来制定会议时间表,并确定所需的合作程度,而不是坚持任意的会议节奏。
  • 在项目层面明确小组成员的责任,避免模糊的角色和责任定义。

分析英国脱欧对商业的影响

  • 在得出最终报告之前,确保分析经过几轮业务测试,以提供必要的深度和相关性。
  • 有一个执行发起人或指导委员会作为一个客观的法官,对问题的重要性提供一个平衡的观点。
  • 让所有职能部门和外部合作伙伴参与,确保数据和风险得到正确解释。

制定一个能够同时满足欧盟和英国政治动态的脱欧计划从来都不是一件容易的事。上周的事件显示出这一挑战有多么艰难,英国首相特蕾莎·梅(Theresa May)推迟了议会就她与欧盟谈判达成的协议进行投票的计划。

采用现实的情景分析

  • 根据事件来创建你的场景,而不是财务敏感性。
  • 将变量的数量限制在一个具有高影响力且相互关联的小群体中。
  • 通过与业务进行迭代测试来缩小变量的范围。

合理利用风险研讨会

  • 通过邀请相关领域的专家、年轻、高潜力的员工或其他接近一线的人来激发新思维,以确保思维的多样性。
  • 根据研讨会的目的决定研讨会的结构、持续时间和议程,确保议程保持在正轨上。
  • 建立对话管理能力或引入第三方调解人,以确保互动尽可能富有成效。

除了整体企业规划,负责解决高影响问题领域的高管需要采取更具体的行动,值得注意的是它、人力资源及供应链这些行动将有助于建立弹性,让你和你的组织有能力自信地采取行动,无论发生什么情况。

阅读更多:首席信息官们应对英国脱欧影响的8种方法

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