2017年6月28日
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广泛采用的云办公现在正在进行中
贡献:劳伦斯Goasduff
确定,当你的业务应该搬到云。
许多企业正在实施谷歌G套件,微软Office 365或其他云办公活动。但是,如何确定当移动你的协作和通信系统到云?
杰弗里•曼Gartner研究副总裁,显示云办公的状态以及如何应对它。
问:云办公应用的当前状态是什么?
很长一段时间,本地的默认选择协作和通信产品。默认位置已经翻转为大多数企业首先考虑云部署升级或新设施。
的潜在风险和优势,而不是只考虑搬到一个云办公系统,有远见的组织也在权衡其他本地的负面影响。
采用云任职期间上升,它永远不会被普遍由于许多有效的原因,包括安全、隐私和供应商支持。2018年,我们预计40%到50%的业务用户已经云平台的核心协作和通信系统。到2021年,超过70%的企业将大大提供云办公功能。
除了实现和迁移,应用领导人需要促进和鼓励的新方法,云办公功能可以支持工作。云办公套件通常包括额外的功能(如移动应用、分析和视频会议),例如,可以帮助员工同步电子邮件,组织和分配任务,共享文件,讨论他们的工作,并获得更新的进展。
问:什么类型的组织将继续他们的协作服务本地?
一些组织,主要担心安全,隐私,数据主权和供应商支持将有利于保持本地合作服务。
这些类型的组织可以在复杂的基础设施或集成大量投资,或操作在中国或俄罗斯等国家,在偏远地区或较低的连通性,目前提出了潜在的访问问题。
最后,保持协作服务本地将导致成本提高价格,努力,功能和限制选择。同时,企业将日益发展的人才库,预计,在敏捷和灵活的环境说明了云办公功能。因此,规划者必须权衡这些负面因素对风险。
问:一些公司使用本地和云办公服务吗?
还有组织选择混合解决方案。例如,用户在中国或那些为航空航天部门工作的国际武器运输条例(ITAR)可以保持本地。而不是重写高度定制的应用程序的云,许多组织会选择离开那些特定的本地应用程序。虽然混合选项可以提供两种模式的优点,它将更难实现,将花费超过一个解决方案基于纯粹的云或纯本地模型。
组织,使他们的交流和协作部署本地将错过云创新和功能等内容可视化和发现,虚拟个人助理,“智能”收件箱和无限的存储。总的来说,云用户将有最好的和最经济的经验。
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