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想降低软件和云成本吗?这是如何。

2022年12月16日

贡献:Lori Perri

当你的组织经验中断,确保计划相应节约成本这三个动作。

与组织面临经济困难,首席财务官可能会关注这些软件和昂贵的多年合同云。使用这些策略保留的好处,同时减少这类合同的负担。

“这采购,采购和供应商管理(SPVM)领导人必须立即采取行动,以缓解金融压力为6 - 24个月的时期,”Gartner分析师Stephen白色高级主管说。“领导人需要保护他们的组织从金融破坏和构建弹性可能会来什么。”

如果您的组织是在削减成本的压力下,考虑这三个行动贡献储蓄或重组软件和支付云的协议。

1号:迫使供应商重组合同

启动谈判,期望通过编写你的所有主要厂商说明你采取行动解决金融约束的经济气候,但你价值的关系。

当你通知供应商,优先考虑潜在的让步与合同条款。可以修改:

  • 过渡到分期付款、付款半年一次季度或每年依据实例代替。

  • 改变你的标准付款条件。

  • 应用价格上限或价格上限。

  • 做临时合同扩展。

  • 延长时间或额外的服务利用云基础设施和平台服务合同。

请参考供应商的财务状况和公开声明当进入这些谈判,和准备引用的语句危机为了说服他们谈判。

二:减少、暂停或终止摆在架子上的和支持,和推迟审计

为了实现长期、持续的成本优化,尽量减少即将支付(获得退款或信贷相关的支付已经交易将是非常困难的)。

云相关的节约成本的选择:

  • 回顾SaaS合同可能向下的灵活性。

  • 灵活的定价标准。

  • 要求免费或基于使用许可的山峰。

  • 利用云FinOps消除有毒的消费基础设施和平台服务。

  • 迁移到版本的产品特性一致的使用较少。

与软件相关的节约成本的选择:

  • 公园的支持和维护。

  • 停止在摆在架子上的支持和维护。

  • 终止支持和维护。

  • 第三方支持。

  • 减少你的支持水平。

  • 要求供应商推迟审计。

了解更多:降低风险和优化把钱花在购买技术Gartner BuySmart™。

3:增加谈判筹码

SPVM领导人必须保持现实的时候与供应商谈判的要求,他不会让步,除非他们自己受益的识别上下文。准备表达原因供应商应该承认要求,并说服他们,合作是在他们的最佳利益。

利用谈判技巧:

  • 避免得罪供应商。

  • 探索供应商利益之外直接收入。

  • 利用越来越卷和战略调整的重点。

  • 供应商,使生产力的挑战。

  • 评估竞争者、替代品和选项。

  • 进行竞争厂商的合理化。

简而言之:

  • 行政领导人必须大幅削减成本、提高现金流危机期间。

  • 为此,SPVM领导人必须考虑调整软件和云合同。

  • 考虑三种技术成功谈判这些变化。

史蒂夫·怀特Gartner的分析师高级主管,主要关注软件行业,软件分销商关系和战略选择,软件资产管理管理服务和授权模型。

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