2019年5月21日
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避免这些削减成本的陷阱
得贡献者:帕内塔
情景削减成本往往会削弱企业的重点,无意中或直接。避免这些常见的陷阱和保护创新和增长的资金。
在财务不清楚时间,它可能容易寻找节省成本,针对第一个大件商品在你的预算,但这些类型的一次性的成本削减举措常常是不正确的商业决策。例如,裁掉你最昂贵的人才可以削减成本在短期内,但它降低了组织的核心竞争力,减少功能你需要燃料数字转换效果。
“公司成本管理决策时必须考虑的价值和风险”
“压力不稳定和不确定的商业和经济环境导致cio开始,常常盲目,在紧急成本削减计划,”说凯西奥更有Gartner分析师,副总裁。“但储蓄可以不到满足,和对业务的影响是负面的。”
相反,公司决策时必须考虑价值和风险的成本管理,在成本优化方法,旨在实现长期价值和直接消费效率。
然而,现实是,成本优化往往开始降低成本作为练习,忍受和成本压力。鉴于这种现实,Gartner建立了五个削减成本的陷阱,领导人必须避免。
陷阱一:善待每一个人
使business-blind,“政治正确”的指示。
第一个解决问题是一个线性成本削减指令在整个业务?这种方法的问题是,一个业务单元能承受没有重大问题,例如,全面禁止加班,可能阻碍大规模促销活动在另一个部门。因为增值取决于流程步骤的复杂网络,评估整个价值链的理解和价值在哪里,哪些部分可以降低。
陷阱二:人是昂贵的和可见的
节省的人(和消除技能和人才)。
失业的人越多,越省钱。下岗的人越多,更强烈的负面影响在业务计划,性能和结果。和裁员意味着它将花费更多的时间和金钱恢复工作。确保你保持临界最小质量对资源和最低的团队,以保证业务的运行,并使用流程设计方法来评估最低要求为每一个过程。
陷阱3号:关注紧急问题,忘记了休息
牺牲未来(没人看)。
存钱时,它可以容易放弃长期项目,流程或服务的更直接,“普通”的选择。然而,它可以更有挑战性的从低成本的替代品,获得商业利益,公司可能会失去有价值的业务知识。不自动牺牲长期计划只是因为他们是长期的。评估业务价值将不可避免地失去。
陷阱4:这不是我的问题
把猴子放在你的业务伙伴的肩膀(和妥协你的商业网络)。
当寻找降低成本的方法,一个商业伙伴转向更便宜的选择可能看起来像一个好主意,特别是如果减少质量和效率没有直接的后果。然而,这种类型的开关将影响,另一方面,合伙人也试图走捷径,这将导致问题。天下没有免费的午餐。更便宜的合作伙伴意味着劣质服务,这可能意味着更少的业务价值。评估内部业务风险可能源于一个开关,别忘了切换成本的因素,如惩罚从现有的合同。
陷阱五号:“人人为己”
专注于你的世界的小角落(和破坏你的业务,可能造成不可弥补)。
削减成本的活动通常方法的情况和个人业务计划通过专注于不同的领域,而不是评估业务作为一个整体。但重要的是要评估业务价值和商业风险,因为他们影响整个业务,并允许领导人关注的潜在负面影响提出成本优化计划。
考虑后果,如损害品牌,消极的客户感知,损失的关键资源或牺牲的竞争地位。对于每个区域或倡议,问两个问题:
- 什么商业价值是由这个商业活动吗?
- 如果成本优化业务风险将随之而来的行动影响这个活动?
本文从原来的已经更新,发表在10月13日,2016年,以反映新的事件,条件或研究。
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工具包:Gartner的前100成本优化的想法吉姆McGittigan et al。
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