使IT成本优化成为成功并购的关键组成部分

首席信息官在并购的每个阶段都要发挥作用,识别、管理和执行成本优化措施,保护和推动交易价值。

兼并和收购都类似于家居装修工程。即使是最精确的计划、预算和日程安排也常常无法预测到每一个延迟、费用或隐藏的问题。

尽管如此,这些极具破坏性的事件仍在增加。当Gartner询问首席执行官们在其报告中对合并、收购和剥离的态度时2019年CEO调查在美国,超过一半的公司表示,收购是今年更大的关注点。只有9%的受访者表示,他们更关注的是剥离资产。

“当首席信息官们在交易的所有阶段都关注成本时,企业实现并购目标的机会就会更大。”

“收购积累了一套日益多样化或重复的IT能力,整合成本可能迅速上升,降低交易价值,”他表示克里斯•甘利他是Gartner的高级总监分析师。“这意味着大多数首席信息官应该规划和架构IT,以实现业务集成。”

管理每个阶段的成本

并购交易的目的通常是通过合并互补的资产来产生显著的商业价值。CIO的专业知识对于评估it相关的风险和机会以及实现整体经济效益至关重要。

高德纳发现,当首席信息官们在交易的所有阶段都关注成本优化时(每笔交易有六个阶段),企业实现并购目标的机会就会更大。

知道了成本优化以更好地管理资讯科技成本。

1.童军及筛检

例如,研究技术成熟度或创新的价值帮助企业识别潜在的协同效应和整合方法。

2.尽职调查

在这个耗时、复杂但关键的阶段,CIO和IT领导将确定目标的电流IT基础设施,应用程序和服务,并评估如何最终使目标实体的组件与收购方现有的流程、应用程序和平台相匹配。IT部门还应该为合并后的新实体估算一次性IT集成成本和交易后IT运营预算。

3.集成计划

尽管会有一些预先的集成活动,但大多数集成工作在第一天(交易的合法结束)就开始了。在尽职调查阶段,有一些成本优化机会会被认出来。现在是时候重新审视和优先考虑那些简化、标准化或集中化的机会了。

4.欢迎

对于被收购组织中的IT人员来说,未来的不确定性很高。这可能会导致不必要的员工流失,从而导致高劳动力成本和风险。开发一个清晰的沟通计划解决所有受该协议影响的人的需求,包括内部员工、承包商、IT供应商和服务提供商。

5.集成

收购首席信息官应该与首席财务官密切合作,比较整合前和整合后的IT成本。这为IT组织如何管理IT集成预算并成功地将两个独立的IT组织合并为一个提供了切实的证据。

甘利表示:“在所有交易阶段中,实体的整合代表着节省成本的最大机会,同时也是超支和延误的最大可能性。”

6.收获的好处

IT成本管理必须是一个持续的纪律。继续关注成本,这样就不允许它们悄悄回到业务中。不要低估通过并购节省成本所花费的时间和精力。

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