为了最大限度地节省IT成本并优化IT支出,IT领导者应该通过特定于功能的和企业范围的程序来追求成本优化。成本优化是一个以业务为中心的、持续的原则在降低成本的同时最大化业务价值.
我们将更智能的IT支出优化最佳实践汇编成可定制的路线图,以帮助首席信息官和IT领导者避免常见陷阱导致成本优化计划失败,并帮助他们计划和执行有效的成本优化和降低成本的主动性.
为了最大限度地节省IT成本并优化IT支出,IT领导者应该通过特定于功能的和企业范围的程序来追求成本优化。成本优化是一个以业务为中心的、持续的原则在降低成本的同时最大化业务价值.
我们将更智能的IT支出优化最佳实践汇编成可定制的路线图,以帮助首席信息官和IT领导者避免常见陷阱导致成本优化计划失败,并帮助他们计划和执行有效的成本优化和降低成本的主动性.
成本优化和降低成本是两种不同的成本管理方法。虽然更好的方法是从削减成本的心态转变为成本优化,但两者之间有一些关键的区别:
实施预算削减
成本削减导致企业从业务的各个部分降低成本(例如,所有预算将削减15%),与运营支出相比,资本支出往往会产生不成比例的影响。成本优化的重点是确定企业应该大幅削减的部分,并投资于将产生最大短期积极影响的部分(例如,数字投资)。
创造业务价值
减少费用的目标是简单地削减预算,通常是较容易推迟或削减的活动。这种方法不会创造业务价值,并导致企业受到阻碍。成本优化侧重于关键业务流程和能力,以确定成本优化的机会。当企业通过业务流程进行“优化”时,通常可以在成本效率(和价值)方面实现更持久的改进。
组织经常只有在紧急情况下才削减成本而且没有明确的计划或框架。更糟糕的是,领导者在竖井中优化成本,孤立有自己同样重要目标的相邻利益相关者。
成本优化通过结合所有业务部门的实践和经验,帮助领导者实现更大的业务目标。它让你优先考虑成本优化机会按价值计算,而不仅仅是减少支出的潜力。
当面临挑战时,首席信息官们需要做出决定如何削减成本以对公司中长期健康发展损害最小的方式。
尽管高德纳建议采用结构化和程序化的成本管理方法,但业务和市场压力往往决定了成本管理的节奏要快或要快,更像是一种“削减成本”的方式。
面临眼前或短期压力的首席信息官们仍然需要采取措施深思熟虑的IT成本计算和成本削减方法,确保他们努力降低风险,并将对组织的长期影响最小化。
随着企业摆脱2020年的经济逆风,企业正在调整成本优化工作,以创造效率,同时在以下领域提高价值:
预算及资源分配-如何明智地进行预算,以最大限度地提高员工的生产力和现代化的职能流程,同时保护价值来源
增长的投资-如何采用投资和规划流程来加速新能力,以支持更广泛的组织的增长和数字化
削减成本-在大流行后世界不再适合的领域实现可持续成本节约和消除支出的最佳做法
这家市值220亿美元、横跨7个自主垂直领域的全球制药公司认识到,有机会优化支出以实现增长和灵活性。在Gartner的支持下,客户能够:
创造了3000 - 7500万美元的成本优化机会
加速所有垂直领域的合理化结果——公司优先
Gartner是
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