使用员工数据的注意事项

如果能帮助我们在福利选择、避免安全和合规风险或节省填写表格的时间，我们大多数人都愿意与雇主分享个人信息。如果个人信息被用来决定工作机会或薪酬，我们会感到不舒服。在…之后高调的隐私侵犯，组织已经变得更加警惕客户数据，但他们是否对员工数据给予了应有的关注?用于收集员工数据的方法越来越多，而且范围不一员工敬业度和退出调查对公开可用的专业数据进行数据挖掘并具有很强的实验性员工监测方法像植入芯片。与此同时，人才分析的应用也在扩大。

“透明度是信任的关键，雇主需要清楚地说明这些好处。”

这给人力资源部门提出了新的问题数字伦理说:“罗宾潮期间，Gartner高级执行顾问Gartner ReimagineHR会议在澳大利亚悉尼。他说:“作为员工的倡导者，人力资源主管可以也应该为他们的团队和组织制定和执行员工数据伦理原则。”

4最佳实践

HR领导可以从以下四个最佳实践开始。

1.确定关键合作伙伴并向其学习

人力资源、隐私和其他领导者应该问对方一些关键的问题。使用什么数据，如何使用?谁有权访问以及数据存储在哪里?有什么政策和程序来保护我们的数据?对我们有什么规定?这不是一个单向的学习经验，所以一定要确定并与其他关键利益相关方分享经验——从法律和合规或数据隐私组织，It或信息安全主管，数据和分析团队以及其他销售、营销和财务方面的商业领袖。

2.阐明植根于文化的道德准则

把你的组织的文化陈述，并找出它如何应用于你对数据的使用。例如，如果创新是文化属性列表的首位，那么在人才管理创新的同时，HR如何在数据的使用上设定界限?

3.要求明确目的和意图

Gartner建议使用清单来确定员工数据的使用是否合理，是否符合公司的道德框架。