2021年1月12日
2021年1月12日
贡献者:Caroline Walsh
在政治和社会动荡时期维护员工的福祉,管理负面情绪,建立适当的政治表达政策,并创造安全的对话空间。
美国以及世界各地目前的形势提醒我们,我们在2020年和2021年经历的动荡随时都可能爆发,员工的情绪健康岌岌可危。
去年初,高德纳(Gartner)的调查显示,美国总统竞选活动是一种威胁损害员工士气在选举日之前的几个月,合作和生产力。投票后的第二天,64%的美国员工表示,投票结果让他们感到焦虑。
关于英国脱欧的调查显示相似的响应在欧盟和英国雇员之间。2020年年中,世界各地爆发了要求多元化、公平和包容的抗议活动,要求各组织采取行动真诚地与紧张的员工交流在一系列复杂且情绪化的问题上。
这些混乱的共同主题是,它们与根深蒂固的、潜在分裂的个人信仰有关。但是,当问题可能引起争议时,组织领导人不能胆怯。事实上,当同事之间关系紧张的可能性很高时,主动、坦诚和真实就显得更加重要了。这里有五种方法。
员工在发生分裂事件后会产生一系列负面情绪,包括恐惧、愤怒、崩溃和焦虑。虽然很多员工会向他们的经理寻求支持,但许多经理都没有能力处理这些谈话,尤其是在虚拟环境中。
高级管理人员和人力资源人员应该提醒经理们树立适当的行为模式,并通过坦率地谈论自己的经历来设定正确的基调——这也减少了公开讨论心理健康的耻辱。
向人力资源部门寻求可以直接与员工分享的资源。例如,高德纳(Gartner)的一位客户提供了一份指南,指导人们在重大变革期间通常会经历哪些情绪阶段。这样的努力有助于展示组织如何同情员工并支持他们的福祉。
表达政策有助于确保所有人都有一个安全和富有成效的工作环境,这种政策受到大多数员工的欢迎。在有政治表达政策的组织中,超过75%的员工同意这些政策。人力资源主管通常带头制定这样的政策,但沟通主管也发挥着关键作用。
有效的政治表达政策的关键包括:
84%的美国员工表示,他们会在工作场所讨论政治,但对于员工来说,他们很难知道何时、何地以及如何分享他们可能认为在工作中不受欢迎的政治事件的想法和感受。
为富有成效的对话创造安全的空间,让员工可以自由地表达自己。建立沟通标准和规范,鼓励员工专注于共同的目标,树立尊重和文明的榜样。
富有成效的对话应该有明确的会议目标,例如:
为促进会议制定明确的指导方针,包括:
记住,在领导领导的正式谈话和员工之间的非正式、小组或一对一谈话之间保持平衡。在远程或混合工作环境中,这种平衡尤其困难。
小组对话在逻辑上很难建立,但领导驱动的对话会加剧员工的情绪反应,增加沟通疲劳。鼓励员工与同事和朋友进行非结构化的交谈,并在情绪动荡的时候寻求额外的支持。
阅读更多:管理远程员工的9个技巧
员工,特别是通过资源组和其他亲缘网络,已经变得越来越有发言权敦促组织进行沟通在社会问题上。但高德纳(Gartner)最近的一项调查显示,如果公司对社会和政治问题的回应是以行动为导向的,那么员工更有可能对公司的回应感到更高的满意度。
在美国,当他们的组织在2020年中期针对种族不平等的抗议活动中采取行动时,69%的员工感到非常满意,相比之下,当他们的组织刚刚发表公开声明时,只有50%的员工感到非常满意。
对于任何组织或个人来说,都很难知道在美国大选动荡中应该采取哪些具体行动,但可以向员工传达这样一个信息:
与员工和经理分享如何处理压力和冲突的资源。例如:
“这个星期发生的事情让我们所有人都非常激动和紧张。关注我们的身心健康是很重要的。让我们对彼此友好和耐心。请利用我们组织的资源促进情感健康和幸福。另外,请检查一下你的同事;计划一次虚拟的叙叙旧或喝杯咖啡,花点时间一起消化最近发生的事情。”
“请加入你的同事进行Zoom对话(时间,日期),讨论正在进行的政治动荡。我们希望通过参与讨论,为员工创造一个被倾听和理解的安全空间。对话对所有人开放,我们鼓励在尊重和理解的基础上进行公开对话。由于讨论的性质,这次谈话将不会被记录。”
“接下来的几个星期将会很困难。作为个人,我们将继续为我们的信仰而奋斗。作为一家公司,我们将继续为客户服务,追求卓越。”
“领导团队将在未来几周内开会,讨论如何在整个组织范围内最好地支持这些举措。我们认为,在当前情绪动荡和政治紧张的时期,这些举措对于改善和维持员工福利、鼓励企业公民意识至关重要。”
在经历了长达一年的混乱、分心和动荡之后,领导者、经理和员工已经面临极度疲劳的威胁。的就业协议自2019冠状病毒病爆发以来已经发生了变化,进步的组织现在正在多个方面与员工合作,以提高员工的敬业度和工作效率。人力资源领导者和他们的团队已经成为激进的企业举措不可或缺的一部分——从远程工作而且混合劳动力模型来COVID-19疫苗策略但人力资源人员也不能幸免于职业或个人的干扰。
人力资源主管可以通过与人力资源员工举行定期会议来提供支持,给他们时间讨论他们个人如何处理他们的情况,明确人力资源团队的工作优先级,并重新校准期望,以便人力资源员工现在只处理最重要的问题。他们还应该考虑建立一个伙伴制度,利用现有的指导关系,帮助人力资源人员应对破坏性情况,发现同事的心理健康压力。
与同行的人力资源主管和来自领先组织的高级人力资源主管一起讨论具体的人力资源挑战,了解人力资源的主要趋势和优先事项。
为Gartner客户推荐的资源*:
*请注意,有些文档可能不是所有Gartner客户都能获得。